По поверненні із відрядження працівник має повернути не використані невикористану частину отриманого авансу

Авансовий звіт у разі отримання авансу потрібен завжди! В питанні звітування за підзвітні суми не варто орієнтуватися лише на норми п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Видача підзвіту не утворює витрат підприємства. Це проведення Дт 372 Кт 301/311. Лише після звітування формуються витрати підприємства на суму добових та інших витрат по відрядженню: Дт 92 Кт 372. Відповідно визначається сума авансу, що підлягає поверненню до або разом зі звітуванням.

В п.170.9 ПКУ передбачено формат звітування та граничний термін звітування з метою оподаткування.

З метою оперативного управління фінансами підприємства роботодавець може встановити свій, більш короткий термін звітування та формат внутрішнього авансового звіту. Останній – це коли не має підстав подавати Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт за пп. 170.9.4 ПКУ. Крім того, за п. 170.9 ПКУ добові є витратами, що не потребують документального підтвердження. Отже, прозвітувати по добових не можна у форматі документів, як це передбачено в пп. 170.9.3 ПКУ. Тому доцільно затвердити внутрішній авансовий звіт, яким працівник має відзвітувати за отримані авансом добові та повернути при звітуванні зайво отриманий аванс.

Раді допомогти, звертайтесь ще!