Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Працівнику , що виконує роботу тракториста машиніста за основним місцем роботи, доручають виконувати роботу механіка з оплатою 0,25 ставки механіка. Як правильно оформити наказ, відображати даного працівника в табелі обліку робочого часу , у відомості нарахування ЗП та в звіті в додатку 1 та 5? На фірмі ведуться електронні трудові книжки, чи вносити запис, як правильно внести даний запис і в які терміни?

ІК

Ірина, консультант

експерт

02.12.2024 | 23:53

Відповідь надано

Усе залежить від того, як саме оформлене таке виконання роботи.

Варіантів є 2:

1 - суміщення посад.

Посада механіка повинна бути вакантна в обох випадках. Відповідно до ст.105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643 - працівникам, які виконують на тому ж підприємстві, в установі, організації поряд з своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) без звільнення від своєї основної роботи, провадиться доплата за суміщення професій (посад) .

Робота за іншою посадою проводиться у робочий час за основною посадою.

З огляду на це:

- окремий трудовий договір не укладається,

- повідомлення до ДПС не подається,

- в табелі окремим рядком не виділяється і окремих позначок про виконання робіт за посадою за суміщенням не ставиться,

- у відомості нарахування зарплати додається новий вид нарахування "Доплата за суміщення посад",

- у Додатку 1 сума доплати включається до загальної суми зарплати і окремо не виділяється,

- у Додатку 5 факт суміщення посад не відображається.

Наказ про суміщення посад

Запис про суміщення не вноситься до електронної трудової книжки.

2 - внутрішнє сумісництво.

Відповідно до ст.102-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643 - сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця - фізичної особи. Працівники, які працюють за сумісництвом, одержують заробітну плату за фактично виконану роботу.

У такій ситуації слід врахувати наступне:

- це робота за окремим трудовим договором, відповідно працівник має подати заяву на роботу і роботодавець видає наказ про прийом на роботу на умовах сумісництва з вказанням режиму і графіку роботи,

- до початку роботи слід подати повідомлення до ДПС,

- робочий графік на основній посаді і посаді за сумісництвом не повинні пересікатися,

- у табелі потрібно заповнювати окремі рядки за кожною посадою і час фактичної роботи по кожній,

- нарахування зарплати проводиться по посаді за сумісництвом за фактично відпрацьований час на підставі табеля,

- у Додатку 1 нарахування зарплати за сумісництвом проводиться окремим рядком, у гр.21 - потрібно проставити відмітку про відсутність трудової книжки (тобто це сумісництво), у гр.22 - ознаку неповного робочого часу,

- у Додатку 5 початок роботи за посадою механіка на умовах сумісництва відображається у кварталі початку роботи з категорією особи "2" у графі 7.

Наказ про прийняття на роботу на умовах сумісництва

До електронної трудової книжки інформація потрапить із Додатка 5.

Раді допомогти, звертайтесь ще!