Порядок заповнення авансового звіту прописаний у наказі МФУ від 28.09.2015 № 841

Відповідно до п.5 наказу № 841 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#n17 працівник, який складає та подає Звіт, заповнює всі графи Звіту, крім:

- «Звіт перевірено»,

- «Залишок унесений (перевитрата видана) в сумі грн, коп. касовий ордер / платіжна інструкція»,

- кореспонденції рахунків бухгалтерського обліку,

- розрахунку суми утриманого податку за неповернуті суми надміру витрачених коштів / електронних грошей на відрядження або під звіт, які заповнюються особою, яка надала такі кошти / електронні гроші.

З огляду на це працівник не ставить підпис знизу першої сторінки «з розрахунком ознайомлений» якщо не має підстав для формування розрахунку.

В свою чергу, бухгалтер чи головний бухгалтер, як особа відповідальна за ведення бухгалтерського обліку, які засвідчують правильність складання / подання Звіту, здійснюють підписання Звіту шляхом накладання власноручного підпису або електронного підпису з дотриманням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги».

Отже бухгалтер проставляє свій підпис знизу першої сторінки не тільки у разі складання розрахунку. Бухгалтер своїм підписом засвідчує правильність заповнення всього Звіту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!