З отриманий аванс працівник має звітувати

Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт складається і подається працівником (в усіх без винятків випадках) разом з підтвердними документами для розгляду і прийняття рішення про відшкодування вартості витрат (п.17 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text).

Дана Інструкція є обов’язковою для державних, бюджетних підприємств, установ, організацій. Комерційні підприємства звітують у форматі, визначеному в п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 . Якщо не має підстав для подання Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, то звітується первинними документами. Окремим видом витрат, що не потребують спеціального документального підтвердження, є добові витрати (витрати на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи, понесені у зв'язку з таким відрядженням). Але в будь- якому разі підприємству не заборонено самостійно встановити формат внутрішнього авансового звіту. Адже добові відносяться на витрати за наслідками звітування. Видача добових: Дт 371 Кт 301/311. Затвердження авансового звіту: Дт 92 чи інший витратний рахунок Кт 372. Бухдовідка тут не пройде. Звітує відряджений.

Для підтвердження реальності відрядження не достатньо одного наказу. Мають бути один чи декілька підтвердних документів (приміром, проїзд чи проживання).

Якщо відрядження відбувається на службовому авто, підтвердженням може бути подорожній лист із маршрутом, кілометражем, за якими списується пальне не витрати за нормами, встановленими підприємством. Це підтверджують і податківці - ГУ ДПС у Запорізькій області в ІПК від 08.04.2024 р. № 1878/ІПК/08-01-24-05-10

Раді допомогти, звертайтесь ще!