Заголовок тимчасово відсутній

Відповідно до частини 3 статті 29 КЗпП України: «ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису. У трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися альтернативні способи ознайомлення працівника…».

Порядок звільнення з посиланням на ч.3 ст. 29 КЗпП України передбачає, що відповідний спосіб листування та процедура звільнення повинні бути врегульовані у трудовому, колективному договорах, в додатковій умові до трудового договору, а працівник (та роботодавець відповідно) має удосконалений електронний підпис або кваліфікований електронний підпис (далі КЕП), за допомогою якого він може підписати будь-яку заяву. У тому випадку, якщо письмовий трудовий договір не було укладено, то від працівника заздалегідь потрібно отримати заяву про засоби комунікації та на її підставі видати відповідний наказ. У наказі зазначаються відомості про електронні пошти працівника та роботодавця, через які буде здійснюватися обмін документами.

Також необхідно враховувати, що такий порядок звільнення потребує і врахування вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22 травня 2003 року № 851-IV та «Про електронні довірчі послуги» від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII.

Будь-який електронний документ, що надсилатиметься працівником чи роботодавцем, повинен мати усі обов’язкові реквізити (як і у паперовій формі), а використання КЕПу надає йому такої ж юридичної сили, як і власноручний підпис, більше того, юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму. Звичайне пересилання фото документів (без КЕПу) через месенджери може використовуватися лише для ознайомлення, подання заяви на звільнення без КЕПу ч.3 статті 29 КЗпП України наразі не дозволяє.

Раді допомогти, звертайтесь ще!