Заголовок тимчасово відсутній

Відсутність працівника слід фіксувати актами. Зразок Акту про відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності див: Акт про відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності

У майбутньому можна скористатися підставою для звільнення - відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад 4 місяці поспіль (п.8-3 частини першої статті 36 КЗпП України) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text

Тобто роботодавець зможе звільнити працівника за своєю ініціативою на підставі вказаного пункту, але мають бути одночасно дотримані дві обов'язкові умови (див. також лист Держпраці лист від 01.07.2024 № 2380/2/2.1-24а):

1) фактична відсутність працівника на робочому місці понад 4 місяці підряд;

2) відсутність інформації у роботодавця про причини такої відсутності понад 4 місяці підряд (при цьому не має значення поважність чи неповажність причин такої відсутності). Факт відсутності слід щоденно протягом 4 місяців фіксувати актами.

Для звільнення за прогул (пункт 4 частини 1 статті 40 КЗпП) також слід фіксувати відсутність працівника актами. Проте слід виконати низку умов без яких таке звільнення неможливе. Зокрема, отримати пояснення від працівника причин неявки. У наказі про звільнення мають бути вказані всі документи, які підтверджують що роботодавець виконав всі вимоги КЗПП для звільнення працівника за прогул (зразок Наказ про звільнення за прогул)

Тому фактично наразі залишається фіксувати відсутність працівника і в табелі обліку робочого часу вказувати код «НЗ».

Раді допомогти, звертайтесь ще!