Так, день відправки транспортного засобу є днем вибуття у відрядження

Відповідно до п.7 розд. І І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92 днем вибуття у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника, а днем прибуття з відрядження - день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника. При відправленні транспортного засобу до 24-ї години включно днем вибуття у відрядження вважається поточна доба, а з 0 години і пізніше - наступна доба. Отже 11.12.2024 є першим днем відрядження.

Коли один працівник власним коштом купує квитка для всіх відряджених власним коштом, доцільно на це працівника уповноважити (в наказі на відрядження чи окремим наказом). В такому випадку працівник може:

- Звітувати за придбання квитків окремим звітом. Так доцільно робити, коли між придбанням квитків та відрядженням є зазор часу. Тобто звітування за окрему дію – придбання квитків. В такому разі кожному відрядженому видаєте квиток на проїзд як аванс: Дт 372 Кт 331 (Дт 331 Кт 372 – кредитовий підзвіт по працівнику при придбанні, погашення Дт 372 Кт 311/301).

- Звітувати разом із відрядженням. так буває, коли придбання квитків перед самим відрядженням. В такому разі звітує той працівник, що придбавав квитки за дорученням. Відповідно йому компенсується вартість квитків. А у інших відряджених у звіті квитків не буде.

Раді допомогти, звертайтесь ще!