Заголовок тимчасово відсутній

Працівника звільнено. Якщо трудова книжка не відсканована, то запис робиться в паперовій книжці і під підпис видається на руки звільненому? Потім її людина може оцифрувати і додати на портал до 2026 р, вірно?

ГК

Галина, консультант

експерт

20.11.2024 | 10:43

Очікує відповідь

Якщо працівник був прийнятий на Ваше підприємство до 10 червня 2021 року, то дійсно, Ви повинні були зберігати трудову книжку на підприємстві та вносити в неї відповідні записи (прийняття, переведення, звільнення...) та при звільненні зробити запис і видати паперову трудову книжку працівнику під підпис у Книзі обліку трудових книжок.

Якщо ж прийнятий вже після 10 червня 2021 року, то записи в трудову книжку робите тільки за вимогою працівника, трудова книжка зберігається в нього.

Якщо Ви не оцифрували трудову книжку, то працівник може самостійно її оцифрувати.

За Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (від 05.02.2021 р. № 1217-IX) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n18 , у працівників і роботодавців є термін для оцифрування трудових книжок – до 10 червня 2026 року. Після перевірки даних із боку Пенсійного фонду України та їхнього внесення до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування буде сформований кінцевий варіант електронної трудової книжки. Відтоді паперова версія буде непотрібна і зможе зберігатися в працівника або вестися паралельно з електронною версією, якщо цього забажає працівник.

Про це Пенсійний фонд розповідав https://www.pfu.gov.ua/zk/716442-elektronna-trudova-knyzhka-vidpovidayemo-na-aktualni-zapytannya/

Раді допомогти, звертайтесь ще!