Заголовок тимчасово відсутній

ФОП потрібно оформляти подорожні листи або інші документи чи використовувати дані GPS – трекерів, які підтверджують кілометраж автомобіля і згідно затверджених норм списання пального розраховувати кількість використаного пального.

ФОП на ЗС повинен затвердити норми списання пального і відносити до своїх витрат лише пальне, яке було використано на автомобілі в межах цих норм. Також ФОП на ЗС повинен складати акти списання пального згідно даних подорожніх листів або GPS – трекерів.

ДПC також надала роз’яснення з цього питання у ЗІР, категорія 104.05 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28341 Пунктом 177.4 ПКУ визначено перелік витрат, безпосередньо пов’язаних з отриманням доходів фізичною особою – підприємцем від провадження господарської діяльності на загальній системі оподаткування, зокрема, витрати, до складу яких включається вартість палива й енергії, які можуть бути безпосередньо віднесені до конкретного об’єкта витрат.

Таким чином, ФОП на загальній системі оподаткування має право включити до складу витрат вартість використаних пально-мастильних матеріалів після одержання доходу, який безпосередньо пов’язаний з понесеними витратами від здійснення підприємницької діяльності, на підставі документально підтверджених первинних документів, зокрема, угод, актів виконаних робіт (наданих послуг), товарно-транспортних накладних, розрахункових документів, тощо.

Тому, ФОП на ЗС повинен вести облік використаного пального згідно затверджених норм витрат пального на його авто і складати акти списання пального і відповідно включати до своїх витрат лише використане пальне в межах затверджених норм витрат пального. Також у ФОП повинен бути документ, який підтверджує кіломертажі такого авто за кожен день, за окрему поїздку, за тиждень чи за місяць.

Зразок первинних документів по транспорту можна переглянути у брошурах за посиланням https://7eminar.ua/documents/download/9231 Також можна переглянути зразки наказів на списання пального та затвердження норм використання пального за посиланням https://7eminar.ua/documents/download/10255

Раді допомогти, звертайтесь ще!