Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

1) Оскільки ЕДО — двосторонній процес, він можливий тільки після взаємної згоди сторін.

Важливо узгодити із постійними контрагентами перехід на ЕДО та умови обміну в електронному вигляді, підписавши договір або додаткову угоду.

Електронний договір повинен містити всі істотні умови для відповідного виду договору, інакше він може бути визнаний неукладеним або недійсним, в зв’язку з недодержанням письмової форми в силу прямої вказівки закону.
Метою підписання договору є необхідність ідентифікації підписанта, підтвердження згоди підписанта з умовами договору, а також підтвердження цілісності даних в електронній формі. Це означає, якщо ми маємо електронну форму договору, то і підписувати його потрібно електронним підписом.

Докладно про електронний документообіг у відео на платформі: https://7eminar.ua/events/3842/8814

Ексклюзивна добірка зразків для бухгалтера «Електронний документообіг на підприємстві»

2) Непідписання видаткової накладної без поважних причин не говорить про те, що операція не відбулась. Зобов’язання все одно потрібно нараховувати.

Згідно ст.9 Закону про бухоблік (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 ): «5. Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені». Оскільки прибуток визначається за правилами бухобліку (ст. 134 ПКУ), то тут діє той же принцип.

Тому, коли первинка за звітний період запізнюється, доходи можна закріпити внутрішнім первинним документом — самоактом. Коли отримаєте від покупця підписану видаткову накладну, то підкладете її до самоакту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!