Заголовок тимчасово відсутній

Відповіді на Ваші запитання:

1. Ні. Заяви та наказу не потрібно. Це пряма норма ст.48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314 - роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.

2. Якщо працівники прийняті до 10.06.2021 року, то їх трудові книжки мають зберігатись на підприємстві.
Проте роботодавець має право видати паперові трудові книжки для зберігання працівникам у разі:

- звільнення (п. 4.1 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text );

- після опрацювання ПФУ відомостей із паперової трудової книжки на підставі розд. II Закону України від 05.02.2021 р. № 1217-IX.

Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224 - у разі ведення бойових дій на підставі ч. 1 ст. 7 Закону № 2136: «У період дії воєнного стану порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення і ведення трудових книжок та архівного зберігання відповідних документів у районах активних бойових дій визначається роботодавцем самостійно, за умови забезпечення ведення достовірного обліку виконуваної працівником роботи та обліку витрат на оплату праці».
Якщо працівник звертається із проханням/вимогою до роботодавця видати йому на зберігання паперову трудову книжку (не звільняючись при цьому), то роботодавець, на нашу думку, має задовольнити вимогу працівника. Адже у цьому випадку працівник по суті вимагає отримати для зберігання паперову трудову книжку, яка певною мірою є саме його власністю. При цьому працівник самостійно бере на себе відповідальність щодо належного зберігання паперової трудової книжки. У такому випадку бажано отримати від працівника заяву з проханням видати йому паперову трудову книжку для зберігання, а уже на підставі такої заяви видати наказ про видачу паперової трудової книжки на зберігання. Такий наказ дозволить належним чином заповнити Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них стосовно видачі паперової трудової книжки для зберігання працівником

Заява працівника про видачу трудової книжки

Наказ про видачу трудової книжки працівнику

Раді допомогти, звертайтесь ще!