Заголовок тимчасово відсутній

Корпоративна картка може бути використана лише для здійснення операцій для ведення господарської діяльності. Особа, яка здійснила платіжні операції по корпоративній картці, повинна надати документи, підтверджуючі витрати.
https://7eminar.ua/events/3004/5593

З квітня 2023 року відбулися зміни, те що наведено в питанні - відповідає попереднім нормативам, зараз є деякі відмінності.

Обов'язковим подання звіту є в разі: а) наявності оподатковуваного доходу з метою розрахунку суми податку;
б) використання готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів). У разі ж якщо під час виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих під звіт, не складається і не подається (пп. 170.9.4 ПКУ).

Якщо ваша особа, яка закупає якісь товарно-матеріальні цінності, використовувала або корпоративні картки, або власні картки, здійснила при цьому розрахунки, то оновлений пп. 170.9.2 ПКУ визначає, що в будь-якому разі така особа має обов'язково надати виписку або відомості з рахунку в електронній або паперовій формі.

Документ, який підтверджує витрати працвника- виписки та/або відомості з рахунку, що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком.

Отже, підприємство може відобразити витрати.

У разі якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент (пп. 170.9.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Але, такі витрати будуть додатковим благом фізичної особи, і слід утримати ПДФО та військовий збір , а також нарахувати ЄСВ.

Відповідно до пп. 170.9.3 ПКУ,170.9.3. Документальне підтвердження суми фактичних витрат на відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій шляхом надання підтвердних документів, що засвідчують суму таких витрат, у разі здійснення безготівкових розрахунків з використанням платіжних інструментів, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, та повернення особі, яка видала кошти/електронні гроші під звіт, суми надміру витрачених коштів/електронних грошей, розмір яких розрахований згідно з підпунктом 170.9.1 цього пункту, здійснюється платником податку до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку ...б) завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт.

Якщо за заявою працвника кошти він повертає - в такому разі додаткового блага немає і податки не нараховуються.

Таким чином:

витрати підтверджуються банківською випискою з краткового рахунку

господарський характер витрат не підтверджується. тому це додаткове благо

авансовий звіт не складається згідно 170.9.4, але документи мають бути надані до до закінчення місяця, наступного за місяцем, а у разі їх відсутності - має бути надаа пояснювальна записка чи інший документ, та заява про повернення коштів

У разі заяви про повернення коштів податки не утримуються, кошти можуть бути внесені до каси, перераховані на рахунок або утримані з зарплати за заявою працівника

У разі неповернення коштів - має бути нарахований ПДФО із натуральним коефіцієнтом, військовий збір та ЄСВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!