Заголовок тимчасово відсутній

При інвентаризації, якщо виявлено надлишки та нестачі товару, документальне оформлення і відображення в обліку здійснюється так:

Перед тим як оприбутковувати надлишки або списувати нестачі, необхідно впевнитися у відсутності пересортиці. Пересортиця — це одночасне виявлення нестач і надлишків товарів одного найменування, але з різними характеристиками (наприклад, сорт, розмір, колір). У разі її виявлення дозволено провести взаємозалік, якщо:

Надлишки та нестачі виникли у тієї самої матеріально відповідальної особи за той самий період.
Взаємозалік проводиться в межах одного найменування товарів у тотожній кількості.
Такі умови встановлені в п. 4 і п. 5 розділу IV Положення №879.

Надлишки товару, якщо немає підтвердних документів, відображаються як дохід поточного періоду (оборотні активи) або дохід майбутніх періодів (необоротні активи). Якщо ви є платником єдиного податку, вартість надлишків включається до доходу, що обкладається ЄП.

Нестачі товару відображаються як втрати:

Якщо винна особа встановлена — сума нестачі списується на її дебіторську заборгованість (на Дт375/винна особа).
Якщо винну особу не встановлено — сума нестачі понад норми природних втрат відноситься до витрат підприємства (Дт 947).

Якщо облік товарів, яких не вистачає, ведеться в продажних цінах, то додається ще проведення Дт 285 «Торговельна націнка» – Кт 282 «Товари в торгівлі» (Дт 282 – Кт 285 методом «сторно»)
На нестачу понад норму також нараховуються ПДВ-зобов’язання (п. 188.1, 198.5 ПКУ).

Для взаємозаліку пересортиці:

Скласти протокол інвентаризаційної комісії.
Провести взаємозалік у межах тотожної кількості запасів.
Різницю в сумі надлишків і нестач відображають як операційний дохід (надлишки) або витрати (нестачі).

Необхідні документи для оформлення:

Протокол інвентаризаційної комісії.
Акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей (типова форма № М-12).
Бухгалтерська довідка для відображення операцій в обліку.
Податкова накладна (у разі нарахування ПДВ).
Ці дії узгоджуються з Положенням №879, Методрекомендаціями №2 та вимогами ПКУ

Щодо відшкодування нестач , якщо винну особу встановлено, це можна зробити двома шляхами:

--У бухгалтерському обліку операція відображається проведенням: .:Дт 301 «Каса» — Кт 375 «Розрахунки за відшкодуванням збитків». Таку операцію через РРО не проводять.

-- Або зробити реалізацію товарів, яких не вистачає, винній особі (тоді не потрібно їх попередньо списувати, а зробити звичайну реалізацію через касу та списати за фактом продажу):Дт 308 — Кт 702 «Дохід від реалізації товарів»., та зробити звичайні для реалізаціїї проведення по списанню собівартості та нарахуванню ПДВ зобов'язань: Дт 902 Кт 282, Дт702 Кт6412

Раді допомогти, звертайтесь ще!