Заголовок тимчасово відсутній

Ні, ПДФО та ВЗ з послуг нотаріуса утримувати не слід. Якщо я правильно Вас зрозуміла, фактично нотаріус кошти отримав від фізичної особи. Ці кошти були надані працівнику під звіт або він витратив власні кошти (з подальшою компенсацією). Тобто підприємсво фактично не оплачувало кошти нотаріусу, відповідно не є в цій ситуації податковим агентом.

Якщо ж кошти нотаріусу сплачує підприємство, врахуйте, що під час виплати доходів нотаріусу безпосередньо пов'язаних з його діяльністю, податковий агент не повинен утримувати ПДФО та військовий збір, але за умови, що така особа надасть копію довідки про взяття її на податковий облік як фізичної особи, яка провадить незалежну професійну діяльність (п. 178.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4316).

Таким чином якщо нотаріус надасть копію довідки № 34-ОПП, то доходи, виплачені за надані послуги не оподатковуються ПДФО та військовим збором. Тобто потрібно наполягати на наданні довідки 34-ОПП.

Згідно з п.1.20 розд.2 гл.ІІ Наказу Мінюсту від 22.02.2012 № 296/5 "Про затвердження Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0282-12#n201 нотаріус зобов’язаний видати сторонам правочину письмову довідку про розмір плати за вчинення відповідної нотаріальної дії. Така довідка має бути підписана нотаріусом та скріплена його печаткою. Тож сваме довідка підтверджує здійснені витрати і є підмтавою для віднесення суми, сплаченої нотаріусу, на витрати підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!