1. Так, відпустка одразу після відрядження можлива - законодавство цього не забороняє.

2. Звітуватись за відрядження директор має до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому він завершує таке відрядження згідно з пп. "а" пп. 170.9.3 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Наприклад, відрядження закінчилось 13.11.2024, а з 14.11.2024 - відпустка, тоді звітувати треба до кінця грудня.

Врахуйте, якщо директор отримав аванс на відрядження та не використав частину суми такого авансу, то він повинен до закінчення третього банківського дня, наступного за днем закінчення відрядження повернути зазначені кошти на відповідний рахунок підприємства (https://nvp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/753370.html). Фактично йдеться про 3 календарні дні, адже наразі поняття "банківського дня" замінено на "операційний день", а операції банками проводяться в режимі 24/7.

3. Згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Відмітка у паспорті про перетин кордону після відпустки до відрядження вже не стосується, тому кожен день перебування у відрядженні має бути підтверджений іншими документами (наприклад, готельним рахунком, витратами на пальне, платну парковку, проїзд автодорогою тощо - на кожну дату відрядження має бути один з документів).

4. Пальне, витрачене у відрядженні, списується згідно з нормами витрат пального для відповідного авто, а от за період перебування у відпустці відшкодувати таке пальне директору без оподаткування не можна, бо такі витрати не належать до витрат діяльності підприємства. У разі відшкодування для директора це буде додаткове благо з оподаткуванням ПДФО 18% (з натур. коефіцієнтом) та ВЗ 1,5%.

5. Строки відрядження у наказі слід визначати з урахуванням часу перебування у дорозі, тому датою початку відрядження буде субота. При цьому, оскільки директор їде автомобілем, ніякої пересадки на інший транспорт немає, добові витрати відшкодовуються за кожний день відрядження, включаючи день вибуття та прибуття, – за нормами, встановленими для відряджень за кордон (роз’яснення ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41033). День закінчення відрядження буде день, визначений наказом про відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!