Заголовок тимчасово відсутній

Вимоги ЦКУ
У сфері орендних відносин діє таке загальне правило: поточний ремонт об’єкта оренди проводить орендар за свій рахунок. Тоді як капремонт майна, переданого в оренду, лягає на плечі орендодавця (балансоутримувача). Про це чітко зазначено в ч. 1 та 2 ст. 776 ЦКУ. Маємо ще застереження "якщо інше не встановлено договором."

Вимоги Закону про оренду

Порядок здійснення поліпшень та ремонту об’єкта оренди визначено в ст. 21 Закону про оренду. Зокрема, орендар державного або комунального майна може проводити поточний та/або капітальний ремонт такого майна за письмовою згодою балансоутримувача. Відтак, витрати на здійснення ремонтних робіт (незалежно від виду ремонту), вочевидь, ляжуть на плечі саме орендаря (ч.1 ст. 21 Закону № 157).

Між тим орендне законодавство дозволяє зарахувати витрати на здійснення ремонту в рахунок орендної плати. Так, якщо ж об’єкт оренди неможливо використовувати через незадовільний стан, орендар має повне право зарахувати витрати на здійснення такого ремонту в рахунок орендної плати. Однак такий взаємозалік можна проводити не частіше ніж один раз протягом усього строку оренди (ч. 2 ст. 21 Закону № 157).

Висновок: орендар може відремонтувати об’єкт оренди тільки за наявності письмової згоди балансоутримувача. Також радимо чітко прописати в договорі оренди, за чий рахунок будуть проводитися такі роботи.

Тільки після отриммання згоди балансоутримувача та перевірки правильності пропсиання усіх норм в договорі оренди варто починати робити орендарем капітальний ремонт.

Але тут є інше питання. Орендодавець зобов'язаний частину доходу від орендної плати перераховувати в бюджет, що унеможливлює повний взаємозалік сум орендної плати за рахунок виконаного капітального ремонту.
Варто продумати, як правильно прописати в договорі оренди сам взаємозалік, щоб ту частину, яку треба перерахувати до бюджету орендодавець все одно отримував коштами, а "свою" частину вже взаємозаліком.

Далі, чи дійсно це буде капітальний ремонт, не поточний? Згідно ПСБО 7 Витрати, що здійснюються для підтримання об'єкта в робочому стані (проведення технічного огляду, нагляду, обслуговування, ремонту тощо) та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання, включаються до складу витрат. Первісна вартість основних засобів збільшується на суму витрат, пов'язаних з поліпшенням об'єкта (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), що призводить до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання об'єкта. Залишкова вартість основних
засобів зменшується у зв'язку з частковою ліквідацією об'єкта основних засобів.
Можливо у вас поточний ремонт. Але, ще по суті:

Наступна проблема - виникнення дебіторської/кредиторської заборгованості (що точно не треба бюджетній організації). Зарахування взаємозаліку у повній сумі вартості ремонту одним проведенням призведе до виникнення кредиторської заборгованості. Можливо тут варіантом буде вносити цей взаємозалік помісячно на суму нарахованої орендної плати (яка є частиною доходу балансоутримувача і не підлягає перерахуванню в бюджет.
Подумайте, на скільки вам ці всі умови можуть бути корисними..

Раді допомогти, звертайтесь ще!