Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Загинув мобілізований 31.10.2024. Довідка про смерть видана 08.11.2024р, що він загинув 31.08.2024. Як скласти наказ про виключення його з особового складу. З якого числа з 08.11 чи 31.10? І якщо пропав безвісти 12,05,2023, а свідоцтво про смерть видано 05,11,2024р, що загинув 12.05.2023р. Як правильно скласти накази, відображати в табелі безвісти зниклих? Як відобразити в звітності, чи пострібно подавати в другому випадку якісь уточнюючі? Буду вдячна за відповідь

ОК

Ольга, консультант

експерт

12.11.2024 | 21:44

Очікує відповідь

У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин (п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП). Підставою для припинення трудових відносин з померлим працівником є належним чином оформлене свідоцтво про смерть або ж рішення суду. Дата наказу та дата припинення трудових відносин збігатися не повинні. (див. лист Мінсоцполітики № 284/06/186-10 від 21.12.2010 р). Тобто дата звільнення буде збігатися з днем смерті працівника, а дата наказу – з датою отримання свідоцтва про смерть.

До отримання свідоцтва про смерть продовжуйте табелювати працівників «ІН». Після отримання свідоцтва слід зробити коригуючий табель та розрахувати компенсацію по день смерті.

Остаточний розрахунок із померлим працівником відбувається таким самим чином, як і у випадку , як він звільнявся при житті цією датою: розрахунок невиплаченої за останні дні роботи зарплати, лікарняних, нараховується компенсація за невикористану відпустку. Щодо померлих працівників ДПС дотримується такої думки: на виплати, які нараховані померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, єдиний внесок нараховується та сплачується на загальних підставах ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134 . Тож, належні йому до виплати при звільненні суми оподатковуються на загальних підставах. Тобто сплачуються ПДФО, ВЗ та ЄСВ.

В об’єднаній звітності розрахунок з працівником відображаєте в місяці видання наказу про звільнення. Але Додаток 5 доведеться уточнювати, оскільки дата смерті і дата звільнення припадають на різні квартали. В Додатку 5 звільнення померлого працівника відображаєте за тими же правилами, що й звичайне звільнення.

Сума заробітної плати (компенсація), яка не була одержана померлим працівником, та виплачується податковим агентом членам його сім’ї, відображається у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера померлого працівника. Роз'яснення ДПС в ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373.

Зверніть увагу, в даному випадку при поданні Додатку 4ДФ прийде попередження, що код особи не існує (код помилки 02) - це зауваження, щоб перевірити, чи дійсно подано правильно саме на померлу особу. На таке попередження вам реагувати не потрібно, про це окремо писали податківці.

В додатку 1 – суми, що належать працівнику до виплати зазначаються як звичайна зарплата, але в графі 9 доведеться використовувати КТН 1.

Раді допомогти, звертайтесь ще!