Заголовок тимчасово відсутній
ситуація:
30.06.2024 р. підприємство 1 підписало документ (.pdf) з кеп і направило його для підписання підприємству 2. підписантами зазначені:
-від підприємства 1 – директор а,
-від підприємства 2 – директор б.
станом на 01.11.2024 р. документ не підписано підприємством 2. з 20.09.2024 р. в підприємстві 2 призначено нового керівника – директора в.
питання:
1)хто має підписати документ від 30.06.2024 р. на 01.11.2024 р.: директор б чи директор в?
2)чи може директор б підписувати кеп від імені підприємства 2 після 20.09.2024 р.?
3)чи важливо, який це документ (договір, угода, акт, накладна)?
4)які ризики, якщо документ 01.11.2024 підпише директор б, і які – якщо директор в?
Розглянемо окремо Ваші питання:
1) Директор б
2) Так, може.
3) Так, важливо.
На первинних е-документах є декілька дат: дата складання, надсилання, дати накладення ЕЦП/КЕП сторонами. В бухгалтерському та податковому обліку орієнтуємося на дату складання е-документу, не на дату підписання.
Оскільки договір не є первинним документом і на нього ця норма не поширюється, тому можуть бути підстави вважати, що він набирає юридичної сили лише після накладення КЕП з двох сторін.
4) Директор б – вірно, директор в – податківці можуть не визнати господарську операцію.
Обов'язкові реквізити первинного документу зазначені у ст.9 Закону України від 16.07.1999 № 996-XIV "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text:
- назва документа (форми);
- дата складання;
- назва підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції;
- посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Оскільки особою, відповідальною за здійснення операції 30.06.2024 був директор б, то і підписувати документ має він. Саме ЕЦП директора б був діючим на той момент.
Новий директор в матиме право підпису документів, в т.ч. електронних, з дати прийняття на роботу.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.


