Заголовок тимчасово відсутній
ситуація:
30.06.2024 р. підприємство 1 підписало документ (.pdf) з кеп і направило його для підписання підприємству 2. підписантами зазначені:
-від підприємства 1 – директор а,
-від підприємства 2 – директор б.
станом на 01.11.2024 р. документ не підписано підприємством 2. з 20.09.2024 р. в підприємстві 2 призначено нового керівника – директора в.
питання:
1)хто має підписати документ від 30.06.2024 р. на 01.11.2024 р.: директор б чи директор в?
2)чи може директор б підписувати кеп від імені підприємства 2 після 20.09.2024 р.?
3)чи важливо, який це документ (договір, угода, акт, накладна)?
4)які ризики, якщо документ 01.11.2024 підпише директор б, і які – якщо директор в?
Розглянемо окремо Ваші питання:
1) Директор б
2) Так, може.
3) Так, важливо.
На первинних е-документах є декілька дат: дата складання, надсилання, дати накладення ЕЦП/КЕП сторонами. В бухгалтерському та податковому обліку орієнтуємося на дату складання е-документу, не на дату підписання.
Оскільки договір не є первинним документом і на нього ця норма не поширюється, тому можуть бути підстави вважати, що він набирає юридичної сили лише після накладення КЕП з двох сторін.
4) Директор б – вірно, директор в – податківці можуть не визнати господарську операцію.
Обов'язкові реквізити первинного документу зазначені у ст.9 Закону України від 16.07.1999 № 996-XIV "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text:
- назва документа (форми);
- дата складання;
- назва підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції;
- посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Оскільки особою, відповідальною за здійснення операції 30.06.2024 був директор б, то і підписувати документ має він. Саме ЕЦП директора б був діючим на той момент.
Новий директор в матиме право підпису документів, в т.ч. електронних, з дати прийняття на роботу.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ПДВ та податкові зобов’язання для збиткових комунальних підприємств
Як правильно розрахувати лікарняні після зміни зайнятості
Потреба у створенні номенклатурних груп для виробництва шлангів
Облік матеріалів на відповідальному зберіганні та їх подальше використання
Помилка у розрахунку ВЗ для ФОП: наслідки та уточнення
Звітність про цільовий внесок для працівників з інвалідністю підприємства
Використання паперових та електронних документів в обліку підприємства
Чи можливе використання в обліку паперових і електр.документів, якщо не розроблені правила документообігу для електронних документів. Який термін для підписання е-накладної ел.підписом, якщо дата відвантаження…
Розрахунок середнього заробітку під час лікарняного по вагітності
Помилка у заяві для отримання лікарняного ФОП третьої групи
Блокування податкових накладних за критерієм відсутності даних
Вплив відсотків за депозитами на реєстрацію платника ПДВ
ТОВ на загальній системі розмістило залишок коштів на депозит. По завершенню місяця банк нарахував % на такий залишок.
Чи такі доходи впливають на реєстрацію ТОВ платником ПДВ…

