Заголовок тимчасово відсутній
ситуація:
30.06.2024 р. підприємство 1 підписало документ (.pdf) з кеп і направило його для підписання підприємству 2. підписантами зазначені:
-від підприємства 1 – директор а,
-від підприємства 2 – директор б.
станом на 01.11.2024 р. документ не підписано підприємством 2. з 20.09.2024 р. в підприємстві 2 призначено нового керівника – директора в.
питання:
1)хто має підписати документ від 30.06.2024 р. на 01.11.2024 р.: директор б чи директор в?
2)чи може директор б підписувати кеп від імені підприємства 2 після 20.09.2024 р.?
3)чи важливо, який це документ (договір, угода, акт, накладна)?
4)які ризики, якщо документ 01.11.2024 підпише директор б, і які – якщо директор в?
Розглянемо окремо Ваші питання:
1) Директор б
2) Так, може.
3) Так, важливо.
На первинних е-документах є декілька дат: дата складання, надсилання, дати накладення ЕЦП/КЕП сторонами. В бухгалтерському та податковому обліку орієнтуємося на дату складання е-документу, не на дату підписання.
Оскільки договір не є первинним документом і на нього ця норма не поширюється, тому можуть бути підстави вважати, що він набирає юридичної сили лише після накладення КЕП з двох сторін.
4) Директор б – вірно, директор в – податківці можуть не визнати господарську операцію.
Обов'язкові реквізити первинного документу зазначені у ст.9 Закону України від 16.07.1999 № 996-XIV "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text:
- назва документа (форми);
- дата складання;
- назва підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції;
- посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Оскільки особою, відповідальною за здійснення операції 30.06.2024 був директор б, то і підписувати документ має він. Саме ЕЦП директора б був діючим на той момент.
Новий директор в матиме право підпису документів, в т.ч. електронних, з дати прийняття на роботу.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Обов'язки нотаріуса щодо надання документів підприємству за послуги
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в об'єднаному звіті ФОП: алгоритм дій
Звітність подавала не поквартально, а помісячно за квітень, травень і червень. Для виправлення потрібно подавати «Уточнюючий» розрахунок чи…
Гранична дата подання змін облікових даних до ТЦК
Розрахунок лікарняних: нюанси прийняття та звільнення працівника
Коригування фінансового результату: витрати на маркетинговий захід
Розрахунок індексації зарплати працівника у відпустці на 2025 рік
Чи потрібно оформлювати касову видачу при частих здачах виручки
Пільги ПДФО для працівника з дітьми та інвалідністю
Працівник має 2 дітей, одна з них неповнолітня, інша має 18 років, але є інвалідом
Яку пільгу ПДФО у такому випадку має жінка, при найму на роботу…
Є відповідь АІ
Документи для перевірки ФОП: що потрібно ще окрім основного
Документи ФОП для відправлення товарів та фіскалізація накладних
Вибір одиниці виміру для ремонту лодок: послуга чи гривня
Фіскалізація оплат ФОП: Інтернет-платформи та поштові сервіси
Як правильно облікувати витрати на нотаріальні послуги
Використання скан-копій контрактів у зовнішньоекономічній діяльності: можливості
Є відповідь АІ
Взаємодія рахунків ФОП: доходи та декларація про прибутки
Оподаткування послуг фізичної особи-нерезидента: важливі нюанси звітності
Розподіл витрат на флористичне оздоблення в ІТ-компанії
Є відповідь АІ
Уточнений звіт за червень: складнощі з ознаками рядків
Через те, що звіт квартальний і по місячно не здавався, лікарняна система не бачить. Здала помісячно. Лікарняний є.
Надіслала заявку-розрахунок. Гроші прийшли. Але тепер потрібно подати Уточнений звіт за ЧЕРВЕНЬ місяць, оскільки…

