Рішення за керівником підприємства з огляду конкретних обставин

Варіант 1 – простити і нарахувати допблаго в складі остаточного розрахунку і відразу утримати ПДФО/ВЗ

Варіант 2 – утримати неповернутий аванс із суми зарплати при остаточному розрахунку за наказом керівника. За ст.127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739 дозволено відрахування із зарплати заборгованості перед підприємством для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження. У цьому випадку роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу.

Невитрачений аванс має повертатися до або одночасно зі звітуванням по відрядженню. Граничний термін звітування хап п. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 - до завершення місяця, що настає за місяцем, в якому завершено відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!