Перелік документів по відрядженню наведений в п.170.9 ПКУ

Передбачено дві гілки документів, що підтверджують відрядженні.

1.Підтвердні документи по відрядженню. Основний документ – це наказ по відрядження. Але його не достатньо для підтвердження «реальності» відрядження. Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

До підтвердних документів належать:

- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси (квитанції чи рахунку на проживанні із зазначенням ПІБ осіб, що проживають)

- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти (якщо у відрядженні задіяна корпоративна чи особиста платіжна картка);

- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

- інші документи, що засвідчують вартість витрат (ФКЧ, електронні розрахункові, тощо).

Посвідчення про відрядження можливо на розсуд роботодавця. Але не є обов’язковим. Крім того ГУ ДПС у Запорізькій області в ІПК від 08.04.2024 р. № 1878/ІПК/08-01-24-05-10 повідомило, що наказ ДПА України від 28.07.1997 р. № 260, яким було затверджено форму посвідчення про відрядження, втратив чинність згідно з наказом МФУ від 21.06.2011 р. № 738, відповідно посвідчення про відрядження не може вважатися документом, що підтверджує фактичне перебування працівника у відрядженні.

2.Документи, що підтверджують зв’язок відрядження із госпдіяльністю. Такими є госдоговори, протокол намірів, протокол намірів, що не відбулись, документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!