Жавайте розглянемо ситуацію з відрядженням працівника.
1. Має бути виданий наказ керівника про відрядження працівника, в якому зазначено термін відрядження(це є підставою для виплати добових) та інформацію про витрати, які відшкодовує підприємтво працівнику (проїзд, проживання). До наказу можна додати кошторис, в якому пропланувати усі витрати.
2. Видати аванс працівнику відповідно до наказу. Ця норма не обов'язкова, кошти можна виплатити працівнику після відрядження.
3. Авансовий звіт обов'язково подається працівником у разі перевищення суми виданого авансу та виникнення оподатковуваного доходу (додаткового блага).

Якщо працівник розраховувався виключно у безготівковій формі із застосуванням корпоративних/особистих платіжних інструментів або їх реквізитів, авансовий звіт не подається.
Для випадків, коли ПКУ не вимагає подання авансового звіту, можна самостійно розробити окремий документ, який містить усі необхідні реквізити, або використовувати форму, затверджену наказом № 841

Відзвітувати про відрядження (подати авансовий звіт та/або підтвердні документи) треба до закінчення місяця, що настає за місяцем, у якому завершено відрядження. У цей же строк працівник повинен повернути невикористані (надміру витрачені) кошти.

Раді допомогти, звертайтесь ще!