Заголовок тимчасово відсутній

Так сталося, що єдиний бухгалтер підприємства і касир пішли у щорічну відпустку, залишився працювати директор і лікарі-стоматологи. Хто має право право писати видаткові касові ордери? (Бухгалтерія ведеться в програмі Бас, але зарплата видається готівкою з каси, так само і гроші під звіт) Чи треба було написати наказ перед тим, як бухгалтер йшов у відпустку, щоб свої повноваження передати іншому працівнику підприємства і кому саме можна їх передати?

НК

Наталя, консультант

експерт

12.11.2024 | 13:03

Очікує відповідь

Можна надати іншому працівнику повноваження або директор буде виконувати обов’язки касира на період відпустки працівника.

Як заначено в п. 45-1 Положення № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n149) керівник підприємства визначає відповідним внутрішнім розпорядчим актом перелік посад та кількість посадових осіб, уповноважених підписувати касові документи, зазначені у розділах III та IV цього Положення, задля забезпечення оптимального процесу документообігу та контролю. Також в листі Нацбанку № 11-117/41539 : "На підприємствах, у разі потреби тимчасової заміни касира або відсутності посади касира, виконання його обов'язків може покладатися за письмовим наказом керівника на бухгалтера (у тому числі залученого на договірних засадах) або іншого працівника, з укладанням договору про повну матеріальну відповідальність. При цьому підпис керівника на видаткових касових документах має бути обов'язково. Крім того, вважаємо, що керівник, за наявності на підприємстві посад головного бухгалтера та касира, не має права одноосібно підписувати касові документи. Водночас, у разі відсутності на підприємстві інших працівників, керівник має право підписувати касові документи одноосібно, як керівник підприємства."
Тому на підставі наказу або розпорядження директора встановлюються особи, що підписують касові документи, тобто на період відсутності касира та бухгалтера касові документи буде підписувати директор або призначений лікар-стоматолог. У питаннях оплати праці слід керуватися ст. 105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643 . Ця норма передбачає, що працівникам, які виконують на тому ж підприємстві разом зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, обов’язки тимчасово відсутнього працівника без вивільнення від своєї основної роботи, проводиться доплата за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника. Розмір доплати встановлюється в колективному договорі. Якщо ж на підприємстві немає колективного договору, тоді слід керуватися затвердженим на підприємстві положенням про оплату праці (або відповідним наказом).

Раді допомогти, звертайтесь ще!