Заголовок тимчасово відсутній
1)які документи необхідно надати в бухгалтерію для відшкодування тиках витрат; 2)як відобразити відшкодування витрат працівника, що здійснені ним до прийому на роботу. Буду дуже вдячна за розгорнуту відповідь з прикладом
Медогляд працівників до 21 року є обов’ язком роботодавця
За ст.169 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n940 роботодавець зобов'язаний за свої кошти організувати проведення щорічного обов'язкового медичного огляду осіб віком до 21 року. Це не рішення роботодавця, а його обов’язок. Це складова охорони праці на підприємстві, так званий «трудовий» медогляд.
Отже при прийняття на роботу такого працівника роботодавець має надати йому направлення на медогляд. Медогляд проводить медичний заклад за узгодженим графіком із Міжрегіональним відділенням Держпраці, з яким у роботодавця укладений договір. Порядок проведення медичних оглядів працівників певних категорій регламентований наказом МОЗ від 21.05.2007р. N 246 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0846-07#Text . Це так, як має бути.
За пп.165.1.19 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 не оподатковуються кошти або вартість майна (послуг), що надаються як допомога на лікування та медичне обслуговування платника податку за рахунок коштів роботодавця, в тому числі в частині витрат роботодавця на обов’язковий профілактичний огляд працівника згідно з Законом України від 06.04.2000 №1645-ІІІ «Про захист населення від інфекційних хвороб» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1645-14#Text за наявності відповідних підтвердних документів. По аналогії можна віднести і «трудовий» медогляд.
Перелік професій, виробництв та організацій, працівники яких підлягають обов’язковим профілактичним медичним оглядам та Порядок проведення обов’язкових профілактичних медичних оглядів та видачі особистих медичних книжок затверджені постановою КМУ від 23.05.2001 р. № 559 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2001-%D0%BF#Text
З огляду на це податківці роблять висновок щодо подібного запитання https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/817696.html у разі якщо юридичною особою (роботодавцем) за рахунок власних коштів відшкодовується фізичній особі (працівнику) вартість попереднього профілактичного медичного огляду, оплаченого нею до працевлаштування у роботодавця, то сума такого відшкодування включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу працівника як додаткове благо і оподатковується ПДФО на загальних підставах. Відповідно і ВЗ.
Отже, маєте визначитися із працівником до 21 року, під яку категорію медогляду він потрапляє.
Якщо працівник потрапляє під категорію для профілактичних медоглядів за постановою № 559), це як правило сфера послуг, то також буде без податків.
Якщо він підпадає під обов’язковий «трудовий» медогляд, то цей медогляд покривається коштом роботодавця за укладеним договором. В такому разі компенсація буде оподатковуваним доходом https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/817696.html
Підтвердним документом щодо оплати попереднього медогляду є фіскальний касовий чек.
В бухобліку компенсацію медогляду, що підлягає оподаткуванню проводите по аналогії із допблагом Нараховано дохід у вигляді додаткового блага:
1. Нараховано дохід у вигляді додаткового блага: Дт 949 Кт 663
2. Нараховано ПДФО із коефіцієнтом 1,219512: Дт 663 Кт 641/ПДФО
3. Нараховано ВЗ без коефіцієнта: Дт 663 Кт 642
4. Сплачено податки до бюджету (утримано із зарплати: Дт 641/ПДФО, 642 Кт 311
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Розрахунок відпускних: врахування лікарняних, святкових і невикористаних днів
Є відповідь АІ
Які документи подавати для розблокування податкової накладної
для разблокировки подавать документы на все (и на продукцию) или только на тару…
Податкові наслідки при розбіжності у вазі товару і ПДВ
Коли ФОП має виплатити зарплату: до чи після відпустки
в цей період працівник у відпустці. Коли ФОП має виплатити з/п працівнику до відпустки чи після…
КВЕДи для ФОП: вибір послуг без освіти в бухобліку
1) КВЕД 69.20 (проектування методики бухгалтерського обліку та правил, програм ведення звітності, процедур контролю виконання кошторису)
2) КВЕД 70.22…
Касовий метод ПДВ для продажів бюджетним організаціям: нюанси
Наше підприємство у вересні почало продавати товар по тендерах бюджетним організаціям і там застосовується касовий метод по пдв. Виходить що товар ми їм продали у вересні, а кошти швидше за все поступлять у вересні. Виходить що у нас усі продажі за правилом…
Повернення коштів: коригування ПДВ після 365 днів можливо
Як подати звітність ФОП при лікарняному по вагітності
Є відповідь АІ
Невідповідність назв в податковій і видатковій накладних: наслідки
ПДВ при продажу електроенергії нижче собівартості: нюанси обліку

Є відповідь АІ
Виправлення Д1: як додати працівника у відпустці без зарплати
Працівник протягом усього серпня 2026 року перебував у відпустці без збереження ЗП
У звітному Д1 цього працівника помилково не було відображено .
Зараз формую уточнюючий Д1, щоб додати…
Розрахунок відпускних для працівниці з неповним робочим часом
Бронювання бенефіціарів: працевлаштування не позбавляє статусу власника
Факт працевлаштування (наприклад, на посаді розробника) не позбавляє його статусу кінцевого бенефіціарного власника і не скасовує…
Повідомлення податкової служби при суміщенні: важливі аспекти 1ДФ
Є відповідь АІ
Облік безкоштовно отриманого трактора для фермерського господарства
Є відповідь АІ
Куди сплачувати ЄСВ, ПДФО та ВЗ після перереєстрації підприємства
Куди платити ЄСВ ПДФО ВЗ із зарплати, якщо виплата планується 25.09.2026…
Є відповідь АІ
Наслідки для ТзОВ від шахрайства при валютних операціях
оплатив нерезиденту кошти,які нерезидент витратив на купівлю товару в Європі для ТзОВ, але натрапив на шахраїв, подав до поліції і дана справа розглядається у суді
відповідно протягом 180 днів із дати оплати ТзОВ нерезиденту товар не потрапить…
Виплата зарплати: можливість проведення двох часткових платежів
Є відповідь АІ

