Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Працівник приїхав з відрядження, чеки здав у бухгалтерію, а авансовий звіт - ні. Зараз направлений у нове відрядження, але хоче здати авансовий звіт за попереднє з електронним підписом. Чи можна так зробити, бо чеки по попередньому відрядженню (які додаються до авансового звіту у нас є)?

ОК

Олена, консультант

експерт

07.11.2024 | 17:42

Очікує відповідь

Законодавством передбачено подання Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт в електронній формі.

1.Треба розуміти, чи є підстави для подання Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт з огляду на вимоги пп. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

2. Наказ МФУ від 28.09.2015 № 841 «Про затвердження форми Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, та Порядку його складання» передбачає звітування в електронній формі. АЛЕ для цього на підприємстві має бути запроваджений електронний документооборот у відповідний до законодавства спосіб. Адже візуватися цей звіт має також електронним підписом керівника і зберігатися такий електронний документ має за встановленим стандартом, встановленим наказом МФУ 11.11.2014 № 1886/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text

Отже, за наявності електронного документообороту на підприємстві працівник може звітувати в електронному вигляді по відрядженню.

Тому спочатку треба розібратися із форматами звітування (їх два за пп. 170.9.3 та 170.9.4 ПКУ), а потім визначатися із способом звітування.

Граничний термін звітування з метою оподаткування за пп. 170.9.3 ПКУ до завершення місяця, що настає за місяцем, в якому завершено відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!