1.Граничний термін звітування з метою оподаткування визначений в пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує таке відрядження. Роботодавець в межах цього терміну має можливість встановити свій більш короткий термін звітування.

2.Ні, ділити витрати на всіх не можна. Звітує та особа, що здійснила трати. У разі розрахунку платіжною карткою подається виписка з карткового рахунку. Взагалі оплати типу «один за всіх» без проблем проводиться за дорученням корпоративною платіжною карткою. Щодо розрахунку за всіх особистою карткою, то таке є не бажаним, при найми ,якщо аванс видається всім відрядженим. Під час податкової перевірки існує ризик донарахування ПДФО /ВЗ іншим відрядженим. Тому в наказі про відрядження доцільно прописати пункт, як проводиться оплата проїзду та поживання. Адже у інших відряджених в результаті такої оплати може виникнути не використані суми авансу, яка має повертатися під час звітування.

Зазначу, що кожна подібна ситуація є індивідуальною, тому можна надати тільки загальну відповідь.

3. Не використану суму отриманого авансу повертається до або одночасно зі звітуванням. Не пізніше, адже надалі не повернуті кошти вважатимуться невчасно повернутими і оподатковуватимуться за п 164.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699

4. Термін компенсації понесених у відрядженні витрат власним коштом не встановлений в ПКУ. Термін виплати компенсації понесених витрат визначається за домовленістю між сторонами https://rv.tax.gov.ua/media-ark/local-news/517607.html

5.Не використану суму авансу відряджений має повернути. Зарахувати його в наступне відрядження не можна.

Раді допомогти, звертайтесь ще!