Не використана сума авансу у валюті підлягає поверненню роботодавцю саме у валюті аванс

Виданий аванс у валюті на відрядження відображається проведенням: Дт 372 Кт 312. Фіксується за курсом НБУ на дату видачі. Курсові різниця не рахуються ,бо немонетарна заборгованість

По поверненню з відрядження працівник звітує. Якщо аванс видавали у валюті, то за курсом НБУ на дату видачі.

За результатами звітування витрати по відрядженню списуєте на витрати: Дт 92 або інший витратний рахунок, де обліковується зарплата відрядженого працівника та Кт 372.

Відповідно залишок не використаного авансу (Дт 372) працівник має повернути до або одночасно із звітуванням. Повертається саме валюта, а не гривневий еквівалент.

Якщо працівник не повертає аванс, така заборгованість стає монетарною. Відповідно, погашатися така заборгованість має за курсом НБУ на дату погашення. Тобто виникатимуть курсові різниці.

Відповідно до ст.127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739 відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця, в т.ч. для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження. У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості. Стягнення буде за офіційним курсом НБУ на момент вирахування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!