Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Допоможіть будь-ласка з наступним питанням. Як вести бух облік палива за "грошовими" смарт-картками. При заправці отримали фіскальний чек, а останнем днем місяця нам надіслали видаткову накладну. Коли робити оприбуткування палива та як правильно організувати бух проведення? Дякую

СК

Стефанія, консультант

експерт

06.11.2024 | 12:47

Очікує відповідь

Право власності на пальне переходить до покупця в момент перерахування коштів, за винятком придбання ПММ за «грошовими» смарт-картками, оскільки відомо суму перерахованих коштів, а обсяг товару та його вартість фіксуються в момент заправлення.

На відповідальному зберіганні в АЗС міститься пальне, придбане за скретч-картками та «літровими» смарт-картками, а ось за «грошовими» смарт-картками ПММ перейдуть у власність покупця в момент відпуску

На «грошову» смарт-картку зараховують певну суму коштів, у межах якої покупець отримує пальне.

Ціна відпуску ПММ може змінюватися протягом періоду користування карткою.

Право власності на пальне переходить під час заправлення, тому воно не перебуває на відповідальному зберіганні в постачальника, оскільки немає можливості визначити кількість предмета зберігання та його вартість
Під час зарахування коштів на «грошову» смарт-картку виникає дебіторська заборгованість (Дт 631 — Кт 311), яку списують одночасно з оприбуткуванням активу.

Оприбутковують запаси за фактом відпуску, тобто списання зі смарт-картки відповідної суми коштів за певний товар
Чек РРО є підставою для фактичного відображення обсягу й вартості пального, а також для його оприбуткування. Такоє такою підставою є видаткова накладна, якщо в ній вказані всі дати заправок, яку надсилає посчтачальник.

Якщо у підприємства один автомобіль, один водій, то по суті ці доументи - чеки АЩС та видаткова накладна дублюють одне одгого, бо місяться відомості про одрну й ту саму операцію. Питання чи зберігати при цьому чеки АЗС, за наявності видаткової накладноїї. вирішується підприємством самостійно, в розпорядчих документах. Але у разі, коли машин декілька, чеки АЗС від конкретного водія підтведжують заправку саме в бак конкретного автомоблія (чого не підтверджує видаткова накладна), і тому в обліку підставою для проведення є обидва документи - і чек, і загальна видаткова накладна (при заправці маємо Дт203/бак автомобіля №1 - Кт631 , Дт203/бак автомобіля №2 - Кт631 тощо)

Списують ПММ відповідно до наданих подорожніх листів або інших аналогічних документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!