Заголовок тимчасово відсутній

Так, можна. Додаю детальніші рекомендації.

У мирний час або в разі, якщо підприємство не перебувало на території бойових дій чи на окупованій території, керівник підприємства розпорядчим документом має створити комісію зі службового розслідування причин зникнення документів. Проте в умовах війни, комісію саме із службового розслідування створювати не обов’язково, оскільки воєнні дії – загальновідомий факт, який не потребує окремого підтвердження, а Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією затверджено наказом Мінреінтеграції від 22.12.2022 № 309. У зв’язку з уведенням з 24.02.2022 р. на території України воєнного стану Торгово-промислова палата України 28.02.2022 року прийняла рішення про засвідчення військової агресії рф проти України форс-мажорними обставинами (обставинами непереборної сили). А відповідно до ст. 617 Цивільного кодексу особа звільняється від відповідальності за порушення зобов’язання, якщо вона доведе, що це порушення сталося внаслідок випадку або непереборної сили. Тому достатньо створити комісію з аудиту втраченої кадрової документації та її відновлення. Але якщо ця комісія називатиметься «із службового розслідування», помилкою це не буде.

Насамперед треба провести аудит кадрової документації для того, щоб з’ясувати, які саме документи втрачено. Для цього наказом керівника створюють комісію з розшуку та відновлення кадрової документації. У наказі слід визначити відповідальних осіб та, за можливості, встановити строки відновлення. Далі затверджують акт про втрату (знищення) документів. Зазвичай акт оформлюється у вигляді таблиці, що містить графи, передбачені зведеним актом про вилучення для знищення документів. За потреби акт підписується керівником відділу кадрів. Акт про знищення документів складається не менш як у двох примірниках. Це загальне правило для складання актів, оскільки один примірник залишається в установі, а інший, за потреби, передається до відповідних державних органів, зокрема, до державної архівної установи. Після того як установлено перелік відсутньої документації, за можливості слід приступити до відновлення облікових даних. Для цього можна видати окремий наказ про відновлення втраченої документації або визначити окремим пунктом в наказі про аудит кадрової документації. Частково документи можна відновити шляхом роздрукування їх з електронних систем. Наприклад, особові картки П-2, особові справи, накази тощо. За можливістю варто вжити заходів щодо підписання відновлених документів особами, чиї підписи стояли на початковому документі. У правому верхньому куті відновленого документа слід зазначити «Відновлено» з посиланням на дату та номер акта комісії чи наказу керівника, яким затверджено факт знищення документів під час бойових дій. Якщо неможливо підписати відновлені документи в осіб, які раніше перебували у трудових відносинах із роботодавцем, то інформацію про це слід зафіксувати в окремому акті. Розшукувати колишніх працівників чи керівників для ознайомлення з відновленими наказами не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!