🤖 АІ-Консультант знає, де знайти
Статті, документи, шаблони та відповіді — за одним запитом.
МА
Малая Валентина Вікторівна
05.11.2024 | 08:42
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Співробітник працює за основним місцем роботи. З жовтня 2024 року ще прийнятий на внутрішнє сумісництво на іншу посаду.
Чи потрібно заводити дві особових справи ? Чи можна вести одну справу з заповненням двох особових карток? Дякую.
Чи потрібно заводити дві особових справи ? Чи можна вести одну справу з заповненням двох особових карток? Дякую.
НК
Наталія, консультант
експерт
05.11.2024 | 17:35
Очікує відповідь
Ні, не потрібно.
Правила формування особової справи працівників усіх підприємств (крім держслужбовців) визначає пункт 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (далі – Правила №1000/5).https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502
Особові справи працівників державної служби формують відповідно до Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців, затвердженого наказом Національного агентства України з питань державної служби від 22.03.2016 № 64.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0567-16#n13
До особової справи додаються такі документи:
...
Заява про прийняття за сумісництвом
Копія наказу про прийняття за сумісництвом або витяг зі зведеного наказу
...
- Як правильно вести особову справу при внутрішньому сумісництві:
Одна особова справа. Досить завести одну особову справу на працівника, в якій можна вести всю необхідну інформацію. - Дві особові картки (форма П-2). Оскільки працівник обіймає дві посади, потрібно заповнити дві особові картки: одна картка буде містити дані щодо основного місця роботи, а друга — для посади за внутрішнім сумісництвом. Це допоможе уникнути плутанини у посадових обов’язках, умовах роботи та оплаті праці.
Документація про сумісництво. - У особовій справі необхідно також зберігати наказ про прийняття на посаду за сумісництвом, а також інші документи, що стосуються роботи за сумісництвом (наприклад, накази про зміну умов, якщо такі будуть)..
Ведення однієї особової справи з двома особовими картками спрощує облік і дозволяє зберігати всю інформацію про працівника в одному місці. Крім того, це відповідає практиці кадрового діловодства, за якою вся інформація про працівника має зберігатися централізовано.
Отже, для внутрішнього сумісництва досить однієї особової справи з двома картками, що відповідає вимогам кадрового обліку.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ІР
Ірина
07.08.2026 | 20:26
Відповідь надано
Чи потрібно брати відпустку за основним місцем роботи суміснику
Зовнішний сумісник написав заяву на відпустку без збереження заробітної плати на 14 днів. Чи обов'язково брати аналогічну відпустку за основним місцем роботи…
ІК
Ірина, консультант
експерт
07.08.2026 | 21:01
ІК
Качанова Ірина Іванівна
07.08.2026 | 18:01
Відповідь надано
Передача торговельно-рекламного обладнання для стимулювання збуту товару
Початок питання
Маємо термінове питання. З метою стимулювання збуту, популяризації Торговельних марок Постачальника, підвищення обсягів продажів та забезпечення належної викладки Товару, Постачальник (наше підприємство) хоче передати Покупцю у тимчасове безоплатне…
Маємо термінове питання. З метою стимулювання збуту, популяризації Торговельних марок Постачальника, підвищення обсягів продажів та забезпечення належної викладки Товару, Постачальник (наше підприємство) хоче передати Покупцю у тимчасове безоплатне…
ОК
Ольга, консультант
експерт
08.08.2026 | 10:23
ІР
Ірина
07.08.2026 | 17:35
Відповідь надано
Розрахунок допомоги по вагітності та пологах для ФОП
Є лікарняний по вагітності та пологам, відкритий 30.07.26 по 02.12.2026. З довідки ОК-5 видно нарахування за основним місцем роботи та за сумісництвом: липень 2025 - 8200 грн та 2050 грн, серпень 2025 - 16000 грн та 4000 грн, вересень 2025 - 16000 грн та 4000 грн, жовтень 2025…
НК
Наталя, консультант
експерт
07.08.2026 | 22:37
ІВ
Валкевич Ірина
07.08.2026 | 17:11
Відповідь надано
Можливість грошової компенсації за невикористану відпустку керівника
Вітаю. У керівника накопичилось багато днів невикористаної відпустки. Чи є можливість грошової компенсації. крім як при звільненні.
Дякую…
Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
08.08.2026 | 01:00
ТФ
Федорів Тетяна
07.08.2026 | 16:58
Відповідь надано
Проблема підписання документів за попередніми датами у бухобліку
Вітаю!
Підписуємо в Вчасно документи електронним підписом. Часто буває, що постачальники надсилають документи за попередній період. Наприклад, 01.08.2026 ми отримали акт наданих послуг дата складання якого 01.06.2026, а підписуємо його сьогодні - 07.08.2026р. Чи немає тут…
Підписуємо в Вчасно документи електронним підписом. Часто буває, що постачальники надсилають документи за попередній період. Наприклад, 01.08.2026 ми отримали акт наданих послуг дата складання якого 01.06.2026, а підписуємо його сьогодні - 07.08.2026р. Чи немає тут…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
07.08.2026 | 21:01
ЛЮ
Людмила
07.08.2026 | 16:49
Відповідь надано
Чи потрібно відображати членські внески у декларації з прибутку
Добрий день. якщо підприємство сплачує членські внески асоціація товарної нумерації україни "джіес1 україна", яка включена в реєст неприбуткових організаціїй за ознакою 0039. чи потрібно такі членські внески відображати у додатку бд до декларації з прибутку…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
07.08.2026 | 18:55
ТЕ
Тетяна
07.08.2026 | 16:37
Відповідь надано
Відшкодування витрат працівника при скасуванні бронювання готелю
Вітаю! ТОВ направило у закордонне відрядження працівника. Попередньо ним був заброньований отель, однак в звязку зі зміною обставин виникла необхідність скасувати бронь (було заброньовано отель в іншому місці). Туроператор вартість першого бронювання не повертає. Питання:
АК
Антон, консультант
експерт
07.08.2026 | 18:48
НА
Наталія
07.08.2026 | 16:19
Відповідь надано
Коригування помилок у формі 4ДФ при зміні звітності
Вітаю! ФОП за червень 2026 здав ДФ за місячною формою. Як виправити в 4ДФ помилку, якщо уже діє квартальна форма: треба строчку знять , та з уточненими показниками добавить…
ОК
Ольга, консультант
експерт
07.08.2026 | 20:12
КА
Катерина
07.08.2026 | 16:19
Відповідь надано
Запізнення у поданні звітності з податку на прибуток 2026 року
Так як наше ТОВ перевищило оборот 40млн у 2025, то цього року подаємо квартальну звітність.Звіт з податку на прибуток за 1півріччя подали 07/08/26 за формою J0100129 та до нього як додаток звітність мікропідприємства S0111007. приходить відповідь"Кінцевий термін подання форми…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
07.08.2026 | 17:40
ТА
Татьяна
07.08.2026 | 16:17
Відповідь надано
Доплата за ведення військового обліку: врахування під час відпустки
Доброго дня! співробітнику на липень місяць була призначена доплата в розмірі 30% за ведення військового обліку у зв'язку з відпусткою особи відповідальної за ведення війського обліку (відпустка 31 день липня). В серпні місяці цей працівник іде у відпустку. Чи включати до…
АК
Ангеліна, консультант
експерт
07.08.2026 | 19:45
НА
Наталія
07.08.2026 | 16:03
Відповідь надано
Виплата комісійної винагороди ФОП 2 групи та звітність 4ДФ
Якщо ФОП 2 група виплачує комісійну винагороду комісіонеру згідно договору фізичній особі чи відображаємо це в звіті 4ДФ…
НК
Наталя, консультант
експерт
07.08.2026 | 22:25
ІБ
Богословська Ірина
07.08.2026 | 15:44
Відповідь надано
Відображення послуг приватного виконавця у формі 4ДФ: нюанси
доброго дня.ТОВ отримало послуги від приватного виконавця окружного суду.Чи потрібно відображати в 4ДФ та з яким кодом…
ОК
Олена, консультант
експерт
08.08.2026 | 10:00
ВХ
Хворостяна Вікторія
07.08.2026 | 15:34
Відповідь надано
Складні ситуації з поверненням товарів через бойові дії
Вітаю! Нажаль на сьогодні часті такі ситуації, коли продавець (ТОВ на загальній системі) продало свій товар покупцю (ТОВ на загальній системі), а у них через бойові дії згорів склад, магазин,азс - і вони хочуть нам зробити віртуально повернення цього неіснуючого товару, тим…
ОК
Ольга, консультант
експерт
07.08.2026 | 16:50
НТ
Табенська Наталья Валеріївна
07.08.2026 | 15:23
Відповідь надано
Порядок відображення прибутку у звітності за півріччя
Добрий день. Підприємство на загальній системі ПДВ. З цього року підприємству потрібно здавати фін.звітність поквартально та декларацію на прибуток. Трохи заплуталася з півріччям. Після закриття 1 кварталу був прибуток 800000,00 в фін. звітності я його відобразила в рядку 2290…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
08.08.2026 | 07:53
ВХ
Хворостяна Вікторія
07.08.2026 | 15:20
Відповідь надано
Правильне облікування витрат на рекламу з корпоративної картки ТОВ
Вітаю! У ТОВ на загальній системі є віртуальна корпоративна карта іменна (на директора), ака привязана до р/р ТОВ, при формуванні загальної виписки в ній не показується переведення коштів на корп.картку (хоча таку дію як переведення з р/р на корп.картку ми робимо). З цієї…
СК
Стефанія, консультант
експерт
07.08.2026 | 18:04
ВІ
Вікторія
07.08.2026 | 15:03
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Відображення нарахованих відсотків за вкладом у 1С 7
Добрий день! Банк перерахував на рахунок нараховані відсотки згідно з договором вкладу. Як правильно відобразити цю операцію в 1С версія 7…
ЛК
Лідія, консультант
експерт
07.08.2026 | 17:43
ЛІ
Лілія
07.08.2026 | 14:53
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Зміна поверхів ФОП: чи потрібно оновлювати документи 20-ОПП
Вітаю!ФОП Власенко знаходиться по 20-ОПП +5ПРРо+1ПРРО на 2 поверсі по вул.Степана Бандери,2а ФОП Степаненко на 1 поверсі. Зараз ФОПи обмінялися поверхами. Чи треб змінювати 20-ОПП і на ПРРО документи чи залишити так як є? і якщо не змінити то що буде ?дякую…
ОК
Оксана, консультант
експерт
07.08.2026 | 16:03
ЛЗ
Захарчук Людмила Василівна
07.08.2026 | 14:42
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Облік відсотків за кредитом та компенсацій від держави: нюанси
Добрий день. ТОВ на загальній системі платник ПДВ. Наше підприємство оформило кредит 5-7-9% (ставка кредиту 9%). Відсотки за користування кредитом нараховуються по загальній ставці 17,7%, але ми оплачуємо відсотки по ставці 9%. Відповідно на рахунку по відсотками залишається…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
07.08.2026 | 21:45
ЮК
Костюченко Юлія Анатоліївна
07.08.2026 | 14:39
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно переподавати звіт через нову квартальну форму
Добрий день. ФОП друга група ЄП, було подано помісячно Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску для податкових агентів, які є фізичними…
ОК
Ольга, консультант
експерт
07.08.2026 | 20:18
ІН
Інна Кучерук
07.08.2026 | 14:20
Відповідь надано
Оформлення працівника на ФОП: ризики, оподаткування та умови роботи
Доброго дня, людина працює директором у ТОВ повний день, має ФОП 3 група, і потрібно прийняти на роботу до ФОП 3 групи на договір з нефіксованим робочим часом, як його облікувати, суть його роботи підписувати сертифікати він має право дозволу по тех документах, і він суто…
ІК
Ірина, консультант
експерт
07.08.2026 | 15:49
