Заголовок тимчасово відсутній

Відповіді на ваші запитання:

1. Відповідно до ст.24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 - при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Таким чином, має бути надана або трудова книжка, або витяг з реєстру.

2. Якщо на підприємстві є працівники, прийняті до 10.06.2021 року, то підприємство повинно зберігати їхні трудові книжки до моменту звільнення. Відповідно також потрібно вести Книгу обліку руху трудових книжок, оскільки Інструкція №58 від 29.07.1993р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text є чинною на даний момент. Наявність чи відсутність кадрової служби при цьому не має значення. Відповідальність на тому, хто веде кадровий облік, у Вашій ситуації - бухгалтер.

Трудові книжки працівників, прийнятих після 10.06.2021 року не зберігаються на підприємстві та не вносяться до Книги обліку руху трудових книжок.

3. Законодавство не покладає прямого обов'язку оцифровувати трудову книжку на роботодавця. Це може зробити сам працівник - власник трудової книжки, або ж роботодавець, якщо трудова книжка зберігається на підприємстві. Тому якщо на зберіганні у Вас є трудові книжки - варто їх відсканувати та подати до ПФУ.

Трудові книжки працівників, прийнятих після 10.06.2021 року, оцифровують самі ж працівники.

Часто бувають ситуації, коли з таким проханням звертаються до роботодавця - але це лише на підставі добровільної домовленості, зобов'язати кадровика чи бухгалтера це зробити неможна.

4. Як правило, книжки оцифровує той, хто веде кадровий облік. Проте ці питання врегульовуються на кожному підприємстві індивідуально.

Раді допомогти, звертайтесь ще!