Заголовок тимчасово відсутній

Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування".На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі. Це передбачено ст. 48 КЗпП. Тобто зараз при прийнятті працівника на роботу записи до ТК, яка зберігається у працівника, вносять тільки на вимогу працівника. Якщо такої вимоги від працівника немає, то роботодавець ці записи не вносить. Але відмовити від прохання працівника про це він не може.
На передачу скан-копій паперових трудових книжок або їх оцифрування виділений строк до 10.06.2026.
У роботодавця немає безумовного обов’язку з оцифрування чи передачі скан-копій паперових трудових книжок працівників до ПФУ. Це може зробити і сам працівник (особливо, коли мова йде про працівника, паперова трудова книжка якого знаходиться у нього на зберіганні).
Загалом, скан-копії паперової трудової книжки можуть бути передані до ПФУ:
• працівником, який звертається до ПФУ особисто, тобто очно;
• працівником через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ;
• роботодавцем/страхувальником або представником роботодавця/страхувальника (наприклад, інспектором з кадрів) через кабінет страхувальника на порталі ПФУ. При цьому способі подання скан-копій паперових трудових книжок застрахована особа уже має бути визначена у системі ПФУ як працівник у нового роботодавця. Тобто він можливий тільки після того, як щодо працівника буде подано Об’єднаний звіт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!