Відрядження починається із наказу.

В наказі зазначаються місце відрядження, його термін, розмір виплат, інше.

Відповідно до ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Розмір добових встановлюється роботодавцем самостійно в локальних документах. На оподатковувана межа в 2024р. 710 грн/доба по Україні та 80 євро/доба за офіційним курсом НБУ за кожен день відрядження (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Аванс видається на платіжну картку (корпоративну чи особисту) або готівкою із каси. Не заборонено відрядження керівника власним коштом із подальшою компенсацією. При найми, якщо це не бюджетне підприємство https://lviv.dsp.gov.ua/chy-zoboviazane-pidpryiemstvo-vyplachu/9405/?fbclid=IwY2xjawGVfT5leHRuA2FlbQ

В бухобліку видача авансу відображається: Дт 372 Кт 311 або 301

По повернені і відрядження преацівник звітує із додаванням підтвердних документів: Дт 92 Кт 372. Якщо придбавається у відрядженні пальне (відрядження на авто), то буде проведення : Дт 209 Кт 372, а по списанню за нормами на підставі пробігу за подорожнім листом: Дт 92 Кт 209.

Якщо працівник іде у відрядження власним коштом, то по звітуванню буде проведення: Дт 92 Кт 372. По виплаті компенсації: Дт 372 Кт 311 або 301.

Зверніть увагу, що окрім наказу про відрядження мають бути інші підтвердження перебування у відрядженні (квитки на проїзд, проживання). Без цих документів добові будуть оподатковуватися ПДФО/ВЗ. Про це чітко прописано в пп. 170.9.1 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!