Термін звітування по відрядженню кожне підприємство встановлює самостійно. В пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 встановлено граничний термін звітування з метою оподаткування. З огляду на це не має перешкод для оформлення відрядження, навіть за суміщенням.

Добові є трудовою гарантією працівнику (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 ). На думку Держпраці обов’язку надавати аванс на відрядження для небюджетних підприємств нормативні документи не встановлюють. Законодавством передбачено лише обов’язок підприємства відшкодувати понесені працівником у відрядженні витрати https://lviv.dsp.gov.ua/chy-zoboviazane-pidpryiemstvo-vyplachu/9405/?fbclid=IwY2xjawGVfT5leHRuA2FlbQ . Тобто працівник у відрядженні може нести витрати за рахунок власних коштів. А після повернення з відрядження підприємство має відшкодувати відповідні витрати. Разом з цим, кожний окремий випадок по відрядженню з цього питання доцільно аналізувати. Директори зазвичай в такий спосіб і їздять у відрядження, з подальшою компенсацією.

Норма добових за кордон кожне підприємство встановлює самостійно. 80 євро/доба – це межа оподаткування.

У разі, коли розмір добових встановлено у валюті, а виплата у гривні, то працівник звітує за курсом НБУ га дату звітування. Саме за цим курсом і буде визначатися заборгованість роботодавця перед працівником по відрядженню

Днем вибуття у відрядження вважається день відправлення транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника, а днем прибуття з відрядження - день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника (п.7 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої постановлю КМУ від 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 ).

З огляду на це добові 01.11 та 10.11 не заборонено оплачувати за закордонними нормами добових. При найми, якщо між вибуттям 01.11 та 02.11 не було зупинок по маршруту в інших містах. Приміром, 01.11 вибув у відрядження, по дорозі зупинився у Львові вивантаження/ завантаження та перетин кордону 02.11. В цій ситуації 01.11 – українські добові, 02.11 – закордонні.

Якщо авто завантажено 01.11 у м. Одеса та з вантажем водій перетнув кордон 02.11, то обидва дні можуть бути оплачені за закордонними нормами добових. При найми на наявність зупинки акцентується в ЗІР, 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41033

Разом з цим, роботодавець може встановити «свій» порядок виплати добових, за яким закордонні добові платяться тільки за добу перетину кордону. Тут не має чітких законодавчих настанов.

Раді допомогти, звертайтесь ще!