Заголовок тимчасово відсутній

Ситуація, коли постачальник наполягає на повторній виписці довіреності для отримання меншої кількості товару (6,38 т замість 7 т), може викликати певні непорозуміння. Однак ще з 1 січня 2015 року обов'язкове використання форми довіреності для отримання товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) було скасовано разом з Інструкцією № 99 (Наказ Мінфіну від 16.05.96 р. № 99). Це означає, що зараз підприємства мають право вибирати інший спосіб підтвердження повноважень осіб, які здійснюють отримання ТМЦ. У пункті 2.5 Положення № 88 («Про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку» від 24.05.95 р.) зазначено, що:

«Повноваження особи, яка в інтересах юридичної особи або фізичної особи — підприємця отримує основні засоби, запаси, нематеріальні активи, грошові документи, цінні папери та інші ТМЦ згідно з договором, підтверджуються відповідно до законодавства. Такі повноваження можуть бути підтверджені, зокрема, письмовим договором, довіреністю, актом органу юридичної особи тощо».
Отже, підприємства самостійно вирішують, яким саме документом підтверджувати повноваження співробітника, що отримує ТМЦ. Виписка довіреності є лише одним із можливих варіантів, але не є обов’язковою, і її форма наразі не є регламентованою.

Що стосується вимог податкової служби, згідно з пунктом 14 Порядку № 1173 (затвердженого Постановою КМУ від 21.02.2018 р. № 117), для підтвердження реальності господарських операцій серед можливих документів називають довіреність, акти керівного органу платника податків, які підтверджують повноваження осіб на отримання продукції. Однак це лише один з варіантів, і на практиці податкова може перевіряти відсутність довіреності тільки за наявності інших підстав для сумнівів щодо реальності операції.

Також варто враховувати, що довіреність не є первинним документом, який фіксує саму господарську операцію або рух ТМЦ. Довіреність лише засвідчує повноваження особи для отримання цінностей, тоді як підтвердженням господарської операції виступає видаткова накладна. У ст. 9 Закону про бухгалтерський облік зазначено, що господарські операції мають відображатися на підставі первинних документів. Основним критерієм наявності господарської операції є зміни в активах, зобов’язаннях або капіталі підприємства.

Отже, якщо видаткова накладна вже оформлена на фактичну кількість (6,38 т), податкова перевірка повинна орієнтуватися саме на цей документ, а не на довіреність, оскільки саме видаткова накладна є доказом факту передачі ТМЦ

Однак, якщо ваш постачальник наполягає на виписці довіреності через свої вимоги або внутрішні процедури, і згоду на ці процедури ви посвідчили своїм підписом в договорі, вам слід оформити її відповідно до фактичної кількості товару, яку ви отримали.

Раді допомогти, звертайтесь ще!