Аванс на відрядження та компенсацію витрат у відрядженні можна зарахувати на зарплатну картку працівника - заборони щодо цього законодавство не містить. Також ці кошти можна видати готівкою з каси підприємства.

За витратами у відрядженні працівник має відзвітуватись до кінця місяця, наступного за місяцем відрядження згідно з пп. 170.9.3 ПКУ.

У разі скасування відрядження працівник повинен повернути видані кошти протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки на відповідний рахунок підприємства (або до каси підприємства у разі отримання авансу готівкою) (роз’яснення ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40944).

Якщо працівник отримав аванс на відрядження та не використав частину суми такого авансу, то він повинен до закінчення третього банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної роботи, повернути зазначені кошти у встановленому законодавством порядку на відповідний рахунок підприємства (або до каси підприємства у разі отримання авансу готівкою) (https://nvp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/753370.html).

У разі неповернення коштів або невчасного повернення коштів на відрядження, такі кошти стають оподатковуваним доходом працівника згідно з пп. 164.2.11 ПКУ.

Рекомендуємо переглянути наші відео:

https://7eminar.ua/events/2847/5086

https://7eminar.ua/events/3456/7269

https://7eminar.ua/events/3284/6635

https://7eminar.ua/events/3116/6015

Раді допомогти, звертайтесь ще!