Заголовок тимчасово відсутній

За загальними умовами договорів оренди (Глава 58 ЦКУ), поточний ремонт є обов'язком орендаря, капітальний ремонт — обов'язком орендодавця. Поліпшення, здійснене орендарем за погодженням з орендодавцем, підлягає відшкодуванню останнім. Якщо такого погодження немає, то витрати не відшкодовуються. Це базові умови, але конкретний договір оренди може містити інші положення, погоджені сторонами.

Умов договору не наведено, тому можливо розглянути різні варіанти.

Невідомо, що саме являє собою ремонт — це може бути капітальний ремонт, який не збільшує економічних вигід від використання активу, або поліпшення (означає очікуване збільшення вигід), що збільшує первісну вартість активу (визначення за ПСБО 7). Власник ОЗ вирішує, що це саме є, і відповідно до цього визначається облік. Вартість ремонту не є вирішальним фактором. Критерії для визначення поточного ремонту, капітального ремонту або поліпшення встановлюються розпорядчими документами й обліковою політикою. Це визначення потрібно встановити самостійно.

Якщо це капітальний ремонт, який є поточними витратами (повертає об'єкту початкові якості):

Орендодавець:

Дт1522 Кт631, 20, 22, 661, 651 (та інші),
Дт91-94 Кт1522,
Виставляє рахунок орендарю: Дт377 Кт703,
Орендар оплачує: Дт311 Кт377.
Для орендаря це витрати поточного періоду. Різниця між вартістю виконаного ремонту та оплатою орендаря для орендодавця стане фінансовим результатом цієї операції (умовно проведення без ПДВ).

Якщо це поліпшення, то важливо мати договірні умови, чому і на яких підставах оплата здійснюється орендарем. Припустимо, такі підстави є. Тоді оплата поліпшення орендодавцем фактично може мати ознаки агентської угоди (бо поліпшення замовляє орендодавець, але наразі активом це є для орендаря).

Орендодавець: Дт377/орендар Кт631, 20, 22, 661, 751.
Орендар: Дт1522 Кт685/орендодавець, з подальшим створенням об'єкта групи 9 — «Поліпшення орендованого приміщення»: Дт117 Кт1522, який амортизується, як правило, до кінця терміну оренди (Дт91-94 Кт131).
Якщо поліпшення виконується орендодавцем за його ініціативою, то відшкодування цього поліпшення орендарем може відбуватись лише за умовами договору. Інтерпретація доходів залежатиме від умов договору. Можливий і варіант, коли орендодавець просто підвищує ціну оренди, щоб компенсувати витрати на поліпшення. Тоді облік у орендодавця:

Дт1522 Кт631, 20, 22, 658, 661, 651,
Дт103 Кт1522 (збільшення вартості ОЗ через поліпшення), при цьому змінюється тільки сума орендної плати для орендаря.

Раді допомогти, звертайтесь ще!