Заголовок тимчасово відсутній

Якщо мова йде про корпоративний зв'язок, тобто SIM-карта та особовий рахунок — підприємства. У працівників в посадових інструкціях або окремим наказом має бути закріплено серед можливих посадових обов'язків можливість здійснювати операції з купівлі товарів, робіт, послуг для підприємства, або конкретно оплачувати послуги зв'язку. Тоді вони мають право, у разі потреби, приймати таке оперативне рішення — оплатити зв'язок без окремого наказу керівника.

Якщо працівник надає квитанцію про оплату та звіт у довільній формі, можна повернути кошти без оподаткування.

Дт 371 Кт 3721 — оплачено;
Дт 6442 Кт 6441 — нараховано ПДВ кредит по попередній оплаті;
Дт 92 Кт 631 — отримано послуги оператора;
Дт 631 Кт 371 — зараховано аванс;
Дт 6441 Кт 631 — розрахунки ПДВ кредит;
Дт 6412 Кт 6442 — отримано податкову накладну від оператора;
Дт 3721 Кт 311 — відшкодовано працівнику.

Якщо мова йде про особистий телефон та особисту SIM-карту, то відшкодування можливе тільки через заробітну плату. Тобто, необхідно надати працівнику надбавку або премію, яка буде оподатковуватися на загальних підставах (ПДФО, ВЗ та ЄСВ) як частина заробітної плати. Це в будь-якому разі буде додаткове благо, яке оподатковується вищезгаданим чином, оскільки підпадає під визначення інших заохочувальних та компенсаційних виплат (Інструкція зі статистики заробітної плати №5). Тому фактично достатньо просто донарахувати за наказом до зарплати належну суму компенсації за цю послугу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!