Дні відрядження обліковуються звичайним чином: включаються добові, витрати на проживання, витрати на пальне за маршрутним листом.

Як обліковувати подальші дії, залежить від того, як це оформлено. Затримка — тобто неповернення до місця роботи після відрядження — може бути спричинена різними причинами: відпустка без збереження зарплати, продовження відрядження, прогул, щорічна відпустка, зміна локації або переведення на дистанційний режим. Від цього залежить оплата за цей період. Якщо , не повертаючись із відрядження , директор взяв відпустку, то йому відшкодовується тільки проживання по день відрядження включно (тбото, якщо оплачена остання доба до ранку наступного дня, це вже не має відшкодовуватися), а також не відшкодовуєтсья зворотній проїзд. Тому, його подорож після останнього дня відрядження буде поїздкою в особистих цілях, незважаючи на те, що він в кінці повернеться до місця роботи .

Щодо використання транспорту підприємства під час цього періоду: якщо використання не пов'язане з трудовою функцією, це вважається додатковим благом. Пальне все одно списується за маршрутним листом, але на нього нараховуються компенсуючі ПДВ за п. 198.5 ПКУ (оскільки використання відбувається не в господарській діяльності.). При цьому директор отримує додаткове благо у вигляді безоплатного користування автомобілем, яке підлягає оподаткуванню ПДФО із застосуванням натурального коефіцієнта, а також військовим збором (ВЗ) та ЄСВ (єдиним соціальним внеском). Розрахункова сума — це звичайна ціна таких послуг, наприклад, сума, яка дорівнює вартості оренди автомобіля в країні, де він перебуває у зазначений період. В розупінні Інструкціїї зі статистики заоробітноїх плати №5 - це інші заохочувальні та компенсаційні виплати (в натуральній формі - у вигляді надання послуг)

Віднесення на витрати пального, яке використано під час "канікул", а також частини амортизації автомобіля за ці дні, має відображатися на рахунку інших витрат (Дт949), а не адміністративних витрат (Дт92) чи загальновирбничих .

Раді допомогти, звертайтесь ще!