Заголовок тимчасово відсутній

Можна зробити вигляд, що наказ про надбавку був з травня 2023, але бухгалтерія помилково не нараховувала доплату за ведення військового обліку. В цьому випадку необхідно буде донарахувати в поточному місяці таку надбавку за всі попередні періоди. Листом Мінекономіки від 10.09.2021 №4711-06/45145-07 надав такі роз’яснення: У випадку несвоєчасного нарахування <…> донараховані суми складових заробітної плати мають бути віднесені до заробітку тих місяців, за який вони мали бути нараховані. Тобто в відомості нарахування зарплати зазначаєте окремо кожну доплату з зазначенням місяця, за який вона донарахована.

Також згідно пп. 1.6.2 Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 коли фонд оплати праці нараховують за попередній період, зокрема через уточнення кількості відпрацьованого часу, виявлені помилки відображають у фонді оплати праці того місяця, коли проводили нарахування.

Тобто в результаті виправлення допущеної зарплатної помилки збільшується фонд оплати праці того місяця, коли помилку виправили. І в відомості нарахування зарплати за поточний місяць зазначаєте окремо кожну доплату з зазначенням місяця, за який вона донарахована.

Виправлення зарплатної помилки зафіксуйте у бухгалтерській довідці. Саме цей документ є підставою зробити коригувальні записи у бухгалтерських регістрах.

Спочатку потрібно написати доповідну або пояснювальну записку від імені того, хто виявив помилку. Потім складається бухгалтерська довідка, яка вважається підставою для дочислення зарплати. При цьому не знадобиться згода або підтвердження від співробітника. Зверніть увагу: бухгалтерська довідка повинна чітко зазначати, яка конкретно виплата була донарахована працівникові, за який період (у розрізі місяців), в якій сумі.

За результатами донарахування необхідно здійснити перерахунок відпускних. В тому ж листі Мінекономіки зазначено: Якщо місяці, за які проводилося донарахування, входили до розрахункового періоду для обчислення середньої заробітної плати, то необхідно здійснити перерахунок середньої заробітної плати з урахуванням донарахованих сум складових заробітної плати. Тобто перерахунки здійснюйте за виплатами, що були здійснені за середнім згідно Порядку №100. А от лікарняні перераховувати не потрібно- там зарплата враховується по Д1 (п.32 Порядку №1266).

Раді допомогти, звертайтесь ще!