Законодавство не містить чіткої межі між відрядженням і роз'їзним характером праці (виконанням службових обов’язків поза місцем розташування основної роботи), тому це питання доцільності саме для Вашого підприємства.

Все це службові поїздки, але підприємству потрібно самостійно вирішувати, що для нього вигідніше та зручніше.

Відрядження – це поїздка найманого працівника на певний строк до іншого населеного пункту за розпорядженням і за рахунок коштів роботодавця для виконання поза місцем постійної роботи службового доручення, пов’язаного з основною діяльністю роботодавця (п. 1 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.98 р. № 59, далі – Інструкція № 59).

Робота роз’їзного характеру – це не відрядження. Згідно з п. 2 розд. І Інструкції № 59 службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить у дорозі або має роз’їзний (рухомий) характер, не вважаються відрядженнями, якщо інше не передбачено законодавством, колдоговором підприємства або трудовим договором між працівником і роботодавцем.

Документальне оформлення

Відрядження

Якщо підприємство вирішить, що виконання посадових обов’язків в іншому населеному пункті – це відрядження, то потрібно розробити Положення про відрядження.

Саме відрядження оформлюється наказом по підприємству, в якому зазначають мету поїздки; пункт призначення; строк (дата вибуття та прибуття).

Зразки:

Положення про відрядження
https://7eminar.ua/documents/101-posadova-instrukciya-nacalnika-virobnictva

Додатково, як оформити відрядження у відео: https://7eminar.ua/events/3899/8602

Роз’їзний характер роботи

У внутрішньому Положенні про роз'їзний характер роботи потрібно прописати порядок установлення та розміри надбавок за роз'їзний характер роботи та порядок оформлення роботи за межами населеного пункту (чи оформлюється наказ, чи завдання, чи звіт, чи робляться відповідні відмітки в табелі) та виплату або невиплату добових поряд із такими надбавками. Тут слід визначити також, яким чином та на підставі яких документів таким працівникам відшкодовуються витрати на оплату проїзду, наймання приміщень тощо.

Видати наказ про встановлення надбавки за роз’їзний характер роботи конкретному працівнику.

Розміри доплати

Постанова КМУ №490 не корректно вказує на розмір надбавок. З одного боку, ці надбавки встановлюються до окладу, а з іншого — залежать від граничного розміру добових, які визначаються за день роз'їзної роботи (в Україні або за кордоном).
Тому все залежить від самого підприємства.

Наприклад, надбавка може встановлюватись:

• за день роз'їзної роботи для працівників, які можуть перебувати як на підприємстві, так і в дорозі.


• розмір доплати у відсотках - для працівників, які завжди в дорозі і на підприємстві не перебувають під час виконуваної роботи ніколи (або майже ніколи).

Приклади формулювання наказу
1) Водію Петренку Г. Г. установити надбавку до посадового окладу за роз'їзний характер роботи (замість добових) у розмірі 600 грн за кожен день роз'їзної роботи за межами Україні.
2) Водію Петренку Г. Г. установити надбавку до посадового окладу за роз'їзний характер роботи (замість добових) у розмірі 10% до посадового окладу.

Шаблони документів:
Наказ про встановлення надбавки за роз’їзний характер роботи
Наказ про затвердження Положення про роз'їзний характер роботи
Положення про роз'їздний характер роботи