_________________________________________________________

^{(повне найменування підприємства із зазначенням підпорядкованості)}

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ____________________

^{(посада керівника підприємства)}

_____________ № __________

^{(число, місяць, рік)}

 

ПОЛОЖЕННЯ

роз'їзний характер роботи

 

1. Загальна частина

1.1. Положення про роз'їзний характер роботи працівників ТОВ «______» (далі відповідно – Положення, ТОВ «______» – Роботодавець) визначає перелік посад та професій працівників, постійна робота яких має роз'їзний характер, а також регламентує порядок відшкодування витрат, пов'язаних із службовими поїздками таких працівників.

1.2. Для цілей Положення під роботою, що має роз'їзний характер, розуміється робота на об'єктах, розташованих на значній відстані від місця розміщення підприємства, у зв'язку з поїздками у неробочий час від місця знаходження  підприємства  (збірного  пункту)  до  місця  роботи на об'єкті й назад, що займає не менше двох-трьох годин на день.

1.3. Положення поширюється на ТОВ «________» та його філії.

1.4. Питання, пов′язані з роз′їзним (пересувним) характером робіт, і не оговорені в цьому Положенні, вирішуються відповідно до законодавства України.

1.5. Положення та зміни до нього затверджуються наказом ТОВ «________».

 

2. Працівники, постійна робота яких має роз'їзний характер

2.1. Перелік посад працівників, постійна робота яких може мати роз'їзний характер, встановлюється додатком 1 до Положення (далі – посада з переліку).

2.2. Роз'їзний характер роботи може бути встановлений працівникові як при його прийомі на роботу (за основним місцем або за сумісництвом) на посаду з переліку, так і в процесі роботи при переведенні на таку посаду.

2.3. Умови, що визначають роз'їзний характер роботи конкретного працівника за посадою з переліку, включаються до трудового договору. Відсутність умови про роз'їзний характер роботи у трудовому договорі з працівником під час роботи з переліку означає, що відповідно до умовами трудового договору працівникові встановлено інший характер роботи і Положення щодо нього не застосовується. Якщо при укладенні (зміні) трудового договору з працівником, який обіймає передбачену Додатком № 1 до цього Положення посаду (професію), до трудового договору не були включені умови про роз'їзний характер роботи, то його зміст може бути доповнений необхідними умовами угодою сторін, що укладається у письмовій. формі та є невід'ємною частиною трудового договору.

2.4. На роботу за посадою з переліку не можуть бути прийняті (переведені) особи, яким протипоказано роз'їзний характер роботи відповідно до медичного висновку. До Роботи забороняється залучати осіб до 18 років, вагітних жінок, жінок, які мають дітей до трьох років.

2.5. У разі виявлення у працівника, постійна робота якого носить роз'їзний характер, протипоказань відповідно до медичного висновку для виконання зазначеної роботи, він підлягає переведенню на іншу роботу, не протипоказану йому за станом здоров'я та/або відсторонення від роботи, обумовленої трудовим договором.

 

3. Службові поїздки працівників, постійна робота яких має роз'їзний характер

3.1. Роз′їзний (пересувний) характер роботи застосовується для працівників, у разі, якщо не може бути забезпечене повернення їх кожного дня від місяця виконання робіт до постійного місця проживання, а також, якщо час в дорозі від місця знаходження підприємства до місця роботи та назад, складає більше двох-трьох годин на день.

3.2. Службовими поїздками визнаються поїздки (чи інші переміщення) працівників, постійна робота яких має роз'їзний характер, які здійснюються ними за дорученням Роботодавця для виконання роботи, зумовленої трудовим договором та посадовою інструкцією. Зазначені службові поїздки не є службовими відрядженнями.

3.3. Рішення про впровадження таких робіт приймається керівником ТОВ «______» за погодженням з первинною профспілковою організацією (далі – ППО), на підставі обґрунтування щодо неможливості виконання робіт іншими методами організації праці. При обґрунтуванні визначаються: територіальне розміщення, чисельність працівників, тривалість роз’їзду, засоби та час доставки працівників до місця роботи і зворотно до місця проживання, порядок соціально-побутового та методичного забезпечення працівників.

3.4. Організація роботи передбачає забезпечення ритмічності та безперервності робіт на об’єктах, дотримання правил і норм санітарії, техніки безпеки та охорони праці і протипожежної безпеки.

3.5. Пунктом збору є місце, з якого здійснюється доставка працівників до місця проведення робіт. Пункти збору визначаються керівником ТОВ «___» за погодженням з профкомом ППО.

3.6. Доставка працівників на роботу здійснюється економічно доцільними видами транспорту. Для доставки працівників може використовуватися транспорт, що належить ТОВ «_____», або орендований, з дотриманням правил безпеки перевезення людей. Проїзд працівників для виконання Роботи транспортом ТОВ здійснюється безоплатно.

3.7. У період перебування у службовій поїздці на працівників поширюється режим робочого дня та часу відпочинку, встановлений Правилами внутрішнього трудового розпорядку ТОВ «______» та трудовим договором.

3.8. Працівники з роз'їзним характером роботи можуть бути направлені за розпорядженням Роботодавця у службові відрядження для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи, обумовленим трудовим договором.

3.9. Службові поїздки фіксуються у відомості роз'їзної роботи (додаток 2 до Положення) (далі – роз'їзна відомість) та журналі реєстрації службових поїздок (додаток 3 до Положення) (далі – журнал).

3.10. У відомості роз'їзної роботи зазначається Прізвище І.Б., посада працівника, структурний підрозділ (далі – підрозділ), у якому працівник працює, дати, кількість поїздок у звітному періоді та їх мету. Відомість підписується керівником підрозділу, який підтверджує необхідність здійснених за його дорученням службових поїздок.

3.11. У журналі фіксується час та мета службової поїздки. Керівник підрозділу визначає працівника, відповідального за ведення журналу та доступ до нього інших працівників. Журнал може вестись в електронному вигляді. Контроль за веденням журналу здійснює керівник підрозділу.

 

4. Оплата праці та надбавка за роз'їзний характер роботи

4.1. За час перебування у службовій поїздці працівнику виплачується заробітна плата виходячи з розміру встановленої гарантованої оплати праці та фактично відпрацьованого часу, а також стимулюючих виплат, якщо вони встановлені.

4.2. Працівникам, робота яких має роз'їзний характер, виплачують надбавку до тарифних ставок і посадових окладів працівників.

4.3. Умови виплати набавки визначені з урахуванням постанови Кабінету Міністрів України від 31.03.1999 № 490 «Про надбавки (польове забезпечення) до тарифних ставок і посадових окладів працівників, направлених для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, та працівників, робота яких виконується вахтовим методом, постійно проводиться в дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер» (зі змінами та доповненнями).

4.4. Надбавка до тарифних ставок і посадових окладів за роз’їзний характер робіт встановлюється працівникам ТОВ «_____», які виконують роботи на об’єктах, віддалених від місця знаходження установи, у зв’язку з поїздками в неробочий час від місця знаходження установи (пункту збору) до місця роботи на об’єкті і назад не менше двох годин на день.

4.5. Надбавка виплачується працівникам, які займають посаду згідно із переліком, визначеним в Додатку 1.

4.6. Граничні розміри надбавок (польовогозабезпечення) працівникам за день не можуть перевищувати граничні норми  витрат, установлених  Кабінетом  Міністрів  України для відряджень у межах України.

4.7. У разі  коли  робота  працівників постійно проводиться в дорозі або має роз'їзний  характер  за  межами  України,  граничні розміри надбавок   працівникам  за  день  не  можуть  перевищувати 80 відсотків  граничних  норм  добових  витрат,  установлених  для відряджень за кордон Кабінетом Міністрів України. Термін перебування  за   кордоном   визначається   згідно   з відмітками   органів  прикордонного  контролю  або  відповідно  до затверджених графіків руху транспортних засобів. Під  час   перерахунку   сум   надбавок   в  іноземну  валюту застосовується  прогнозний  офіційний  курс  обміну   національної валюти  України  до  долара США на відповідний рік. За час проїзду територією України  такі  надбавки  не  можуть перевищувати  граничних  норм  добових витрат,  що встановлені для відряджень у межах України.

4.8. Нарахування надбавки за роз’їзний характер робіт провадиться пропорційно фактичній кількості днів перебування працівника в роз’їздах.

4.9. Надбавка за роз’їзний характер робіт не включається до фонду оплати праці, на неї не нараховується ЄСВ, вона обкладається податком на доходи фізичних осіб та військовим збором.

4.10. Надбавка за роз’їзний характер роботи не враховується при обчисленні розміру заробітної плати працівника для забезпечення її мінімального розміру відповідно до статті 3-1 Закону України «Про оплату праці».

 

5. Порядок відшкодування витрат, пов'язаних із роз'їзним характером роботи

5.1. За дорученням директора ТОВ «________» або уповноваженої ним особи, на яку покладено такі обов’язки (далі – керівник) відшкодування витрат працівника, пов'язаних з роз'їзним характером роботи, проводиться бухгалтерією ТОВ «_______»,  а у разі філії – підрозділ з аналогічними функціями у відповідній філії.

5.2. Для відшкодування витрат на придбання працівником за власні кошти проїзних документів на автобус, тролейбус, трамвай, метро, поїзд приміського сполучення працівник підрозділу, який здійснив відповідні витрати, складає на ім'я керівника службову записку за формою згідно з додатком 4 до Положення з проханням відшкодувати вартість із зазначенням суми витрат та наданням підтверджуючих документів, зазначених у пункті 5 цього розділу Положення.

5.3. Службова записка узгоджується з керівником підрозділу, який підтверджує, що поїздка здійснена у робочі дні працівника для службових цілей. Керівник підрозділу перевіряє наявність посади у Переліку посад працівників, яким встановлюється роз'їзний характер роботи (додаток 1 до Положення), та наявність у трудовому договорі умови про роз'їзний характер роботи. У разі потреби уточнити інформацію про характер роботи працівника керівник підрозділу запитує її в Управлінні персоналу (відділу кадрів).

5.4. Після отримання позитивної резолюції керівника підрозділу працівник надає службову записку керівнику.

5.5. Оригінал узгодженої керівником службової записки, що містить резолюцію «Бухгалтерії до відшкодування/Бухгалтерії до оплати», працівник надає на виконання в бухгалтерію ТОВ «___» для відшкодування вартості придбаних проїзних документів.

5.6. Разом із службовою запискою працівник надає в бухгалтерію такі документи:

-                 оригінал документа, що підтверджує купівлю проїзного документа (касовий чек, квитанція тощо);

-                 оригінал разового проїзного документа чи копія проїзного документа на місяць (інший період);

-                 відомість роз'їзної роботи за підписом безпосереднього керівника працівника.

5.7. Службову записку, погоджену в установленому пунктом 2.1 розділу V  Положення порядку, з додатком документів, зазначених у пункті 5 цього розділу  Положення, працівник подає в бухгалтерію у наступні терміни:

-                 при купівлі проїзного документа на місяць (інший період) – протягом п'яти робочих днів після закінчення цього місяця (іншого періоду);

-                 при купівлі разового проїзного документа протягом п'яти робочих днів після поїздки.

5.8. Відшкодування працівникові витрат, пов'язаних із службовими поїздками, провадить бухгалтерія  не пізніше п’яти робочих днів на підставі службової записки та документів, що підтверджують фактичні витрати працівника.

5.9. Витрати   на проїзд до місця відрядження і назад,  а також на   наймання   житлового   приміщення   зазначеним    працівникам відшкодовуються в порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України для  відряджень  у межах України і за кордон.

 

 

Назва посади особи,

 

Візи, відмітки про ознайомлення з положенням на аркуші ознайомлення

 

 

 

Перелік посад працівників,

яким може встановлюватися роз'їзний характер роботи

 

 

 

Посада (професія)	Структурний підрозділ
м. ______
м. ______
м. ________

 

 

 

 

 

 

ТОВ «_________________________»

 

Відомість роз'їзної роботи № ___

за «___________ _______р.»

 

№ з/п	Дата	Структурний підрозділ (відділ)	Посада працівника	ПІБ працівника	Кількість поїздок*, вид транспорту	Мета  службової поїздки	Маршрут службової поїздки	Примітки

 

 

 

* Поїздка  одну сторону рахується як одна поїздка

 

 

 

 

ТОВ «_______________________»

 

 

Журнал реєстрації службових поїздок

 

 

Структурний підрозділ _____________________

 

За _________2023 року

 

Відповідальний за ведення Журналу _______________     _________________________

 

 

№ з/п	Дата	Година		П.І.Б. працівника	Підприємство	Мета поїздки	Віза керівника підрозділу
		відбуття	прибуття

 

 

 

 

 

 

СЛУЖБОВА ЗАПИСКА

__________ № ________

 

 

Про відшкодування витрат, пов'язаних із службовими поїздками за _______ 202_ р

 

Шановний ________,

 

прошу відшкодувати витрати, пов'язані зі службовими поїздками за ___________ 202_ р. у сумі ________ (______________ сума прописом) грн. ______коп.

 

Документи, що підтверджують придбання проїзних документів, додаю.

 

Додаток:

1. Оригінал документа, що підтверджує купівлю проїзного документа (касовий чек, квитанцію тощо);

2. Оригінал разового проїзного документа чи копія проїзного документа за ________ 202_ р.;

3. Відомість роз'їзної роботи за підписом безпосереднього керівника працівника.