Заголовок тимчасово відсутній

Сама процедура закриття відокремленого підрозділу в законодавстві чітко не визначена. Як правило, її прописують в Положенні про філію. Проте якщо у вашому Положенні цього немає, то ви можете керуватися загальними правилами ліквідації юридичних осіб. Звісно, звертаючи увагу на особливості статусу філії.

Оскільки інформація про філію міститься в ЄДР, то при її закритті в цей Реєстр мають бути внесені відповідні зміни.

Якщо закриття філії пов’язане з ліквідацією головного підприємства, то інвентаризацію у філії проводити треба обов’язково (п. 7 розд. І Положення № 879).

Якщо ж ліквідується тільки філія - вимоги про обов’язкову інвентаризацію в цьому випадку Положення № 879 не містить. Але провести її все ж варто і в цьому випадку.

Відповідно до п.п. 78.1.7 ПКУ закриття філії є однією з підстав для позапланової документальної перевірки

Згідно з Положенням про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженим наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879, проведення інвентаризації у разі припинення юридичної особи є обов’язковим, і це має бути суцільна інвентаризація, яка охоплює усі види зобов’язань та активів підприємства.

Оформлюються наступні документи:

Інвентаризаційні описи: Для фіксації наявності, стану та оцінки активів. Оформлюються з урахуванням обов’язкових реквізитів та вимог, передбачених Положенням № 88, а також відповідно до Положення № 879.

Акти інвентаризації: Показують наявність грошових документів, фінансових інвестицій, готівки тощо.

Протокол інвентаризації: Містить результати, висновки про виявлені розбіжності, причини нестач і пропозиції щодо їх списання. Протокол затверджує керівник протягом 5 робочих днів після завершення інвентаризації.

Відображення результатів: Після затвердження протоколу результати інвентаризації відображаються у бухгалтерському обліку і фінансовій звітності за той період, у якому інвентаризація була завершена.

Підготовка передавального балансу: На підставі інвентаризаційних описів та протоколу складається передавальний баланс, який відображає фактичний стан активів та зобов’язань філії на момент ліквідації.

За проведення інвентаризації відповідає власник (власники) або уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів ( керівник підприємства) (п. 4 розд. І Положення № 879). Тому саме власник чи керівник підприємства призначає відповідним наказом інвентаризаційну комісію у складі голови та її членів для проведення інвентаризації.

До її складу включають:

— представників апарату управління підприємства;

— представників бухгалтерської служби (аудиторської фірми, централізованої бухгалтерії, підприємця, що здійснює ведення бухобліку на договірних засадах);

— досвідчених працівників підприємства, які знають об’єкт інвентаризації, ціни та первинний облік (інженерів, технологів, механіків, виконавців робіт, товарознавців, економістів, бухгалтерів).

До складу інвентаризаційної комісії можуть також входити члени ревізійної комісії госптовариства.

Очолює комісію керівник підприємства (його заступник) чи керівник структурного підрозділу, уповноважений керівником підприємства.

У разі, коли немає інших працвників, директор може провести інвентаризацію і в одоноосібному складі комісії (це передбачав Мінфін у листі від 27.05.2014 № 31-08410-07-29/12918), а за наявності головного бухгалтера - можливо створити комісію з двох осіб. Це потрібно затвердити наказом. Тут виникає деяка невизначеність: згідно з п.п. 2.4 розд. ІІ Положення № 879 матеріально відповідальні особи не можуть входити до складу робочої інвентаризаційної комісії для перевірки активів, які перебувають у них на відповідальному зберіганні. Адже вони є особами, яких перевіряють. А тут саме така ситуація: на підприємстві працює лише два працівники, один з яких і є матеріально відповідальним за всі активи - директор. Тому буде доцільно залучити до складу комісії за цивільно правовим догвором ще стронню особу, наприклад, працівника аудиторської компаніїа або ФОП-бухгалтера.

Наказ про внесення змін до організаційної структури підприємства (ліквідація відділу)

Протокол загальних зборів учасників щодо ліквідації філії ТОВ

Заява про ліквідацію або реорганізацію платника податків / форма № 8-ОПП

Протокол засідання інвентаризаційної комісії (форма 177)

Інвентаризаційний опис за формою М-21

Звіряльна відомість результатів інвентаризації необоротних активів

та багато інших зразків в розділі Документи

Раді допомогти, звертайтесь ще!