Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

1. Ні працівник не мав права на пільгу. Пільга надається лише до 18 років. Пунктами 169.1.2 та 169.1.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3914 передбачена податкова соціальна пільга платникам податку, який утримує двох чи більше дітей віком до 18 років. Причому така пільга надається до кінця року, в якому дитині виповнилося 18. ЗІР, категорія 103.08.02 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41081.

Пільга на дітей старше 18 років Кодексом не передбачена.

2. Нарахування, сплата (перерахування) не в повному обсязі ПДФО тягне за собою накладення штрафу в розмірі 10% суми податку, що підлягає перерахуванню в бюджет (п.125-1.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n18003).

Ті самі дії, вчинені умисно, - тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 25% суми податку, що підлягає нарахуванню та/або сплаті до бюджету (п. 125-1.2 ПКУ).

Крім того можуть застосовуватися адміністративні штрафи за ст. 163-4 КУпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n1409 у вигляді попередження або штрафу у розмірі від двох до трьох неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (34 -51 грн).

3. Так, подати уточнюючий звіт по звільненому працівнику можна. Але таке уточнення штрафонебезпечне. За порушення платником податків порядку подання інформації про фізичних осіб - платників податків штрафні санкції застосовуються, якщо недостовірні відомості або помилки призвели до зменшення та/або збільшення податкових зобов’язань платника податку та/або до зміни платника податку. (п.119.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2388)

Якщо некоректне відображення доходів в 4 ДФ привело до збільшення або зменшення податкових зобов’язань - стягується штраф в розмірі 1020 гривень.

Крім того подання уточнюючого звіту замало. Потрібно попросити працівника, щоб він повернув недоутриманий ПДФО на рахунок роботодавця та перерахувати недоїмку до бюджету.

4. Відповідальніості за те, що не застосували ПСП та утримали більшу суму ПДФО не буде. Повернення надлишково утриманого податку з бюджету законодавством не передбачено.

Раді допомогти, звертайтесь ще!