Заголовок тимчасово відсутній

Якщо посадова особа планує йти у відпустку, потрібно:

1. делегувати право підпису податкової накладної (ПН) та/або розрахунку коригування (РК) іншій посадовій особі;


2. повідомити орган ДПС про цю особу, в т. ч. дані її кваліфікованого сертифіката відкритого ключа.

Процедуру та форму повідомлення визначає Порядок обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 № 557.

Орган ДПС перевірятиме набуття права складання та підписання ПН відповідальними особами установи на підставі отриманих даних про:

керівника установи – відповідно до даних Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань;
головного бухгалтера – відповідно до поданої до органу ДПС заяви за формою 1-ОПП;
уповноваженої особи відповідно до поданого повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису (за формою визначеною Порядком № 557), яким керівником установи уповноважено таку особу на підписання податкової накладної.
За результатами цієї перевірки формується квитанція про прийняття або неприйняття, або зупинення реєстрації ПН/РК. Детальніше в індивідуальній податковій консультації від 03.05.2024 № 2544/ІПК/99-00-12-02-05.

Тобто, головний бухгалтер має паво підписувати ПН після повідомлення органу ДПС, яким керівником установи уповноважено таку особу на підписання податкової накладної. Якщо ви подали повідомлення 01 листопада, то головний бухгалтер має право підписувати ПН з 01.11.2024р., не зважаючі на дату складання ПН.

Раді допомогти, звертайтесь ще!