Заголовок тимчасово відсутній

Підприємству слід мати такі документи:

1) наказ про закупівлю й роздачу подарункових сертифікатів, з якою метою роздаються — з метою реклами чи без будь-якої мети (для роздачі клієнтам); спосіб придбання подарунків (безготівковий чи за допомогою підзвітної особи), кількість і вартість сертифікатів; дату й місце роздачі подарунків, інше). Як додаток до наказу оформлюють кошторис витрат на придбання подарунків;

2) звіт про фактичні витрати (з документами, які підтверджують понесені витрати на придбання подарунків), складає відповідальна особа;

3) акти на списання розданих сертифікатів (як правило, складають на підставі відомостей та інших первинних документів про видачу подарунків).

Видача подарункових сертифікатів контрагентам оформляється наказом керівника підприємства. У ньому вказуються мета придбання та роздачі таких сертифікатів, їх кількість і вартість, а також конкретний перелік осіб, яким вони будуть видаватися. У нашому випадку метою придбання та роздачі сертифікатів є заохочення найбільш активних покупців для подальшого стимулювання продажів.

Операцію передачі сертифікатів слід розглядати як безплатну передачу активу.

Якщо під час рекламної акції розповсюджується рекламований товар, а споживачами реклами є невизначене коло платників податків, то вартість такого товару не розглядається як дохід споживачів і, відповідно, не є об’єктом обкладення ПДФО та ВЗ;
Якщо в ході рекламної акції подарунки роздаються конкретним фізособам, то вартість таких подарунків є об’єктом обкладення ПДФО – з урахуванням обмежень за сумою, установлених пп. 165.1.39 ПК

Подарунковий сертифікат – це документ, який підтверджує право особи, яка її пред'явила, отримати певний товар (роботи, послуги) в особи, яка випустила сертифікат в обіг. При цьому: особа, яка випустила подарунковий сертифікат, назвемо емітентом; особа, яка пред'явила сертифікат емітенту для отримання подарунка, – держателем; особа, яка придбала сертифікат для передачі держателю, – дарувальником. Статус подарункового сертифіката законодавчо не регулюється, а умови випуску, обігу та погашення самостійно визначаються емітентом. Подарунковий сертифікат підтверджує зобов'язання емітента з надання власнику такого сертифіката певних активів.

Дарувальник повинен розглядати подарунковий сертифікат для цілей: бухгалтерського обліку – як грошовий документ на субрахунку 331 «Грошові документи в національній валюті» за аналогією з оплаченими путівками в будинки відпочинку, санаторії, поштовими марками, проїзними документами (Інструкція № 291).

При безплатній передачі сертифіката дарувальник не визнає дохід, тому що не виконуються критерії, установлені п. 5 П(С)БО 15. При цьому в тому звітному періоді, у якому відбулася безплатна передача, в обліку відображаються витрати в сумі вартості сертифіката записом Дт 949 «Інші витрати операційної діяльності» або 93 «Витрати на збут» – Кт 331.

Раді допомогти, звертайтесь ще!