Повертати зайву суму авансу потрібно.

Неоподатковувана сума добових за кордон - не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ, в розрахунку за кожен такий день.

Отже, якщо добові за кордон встановлені на підприємстві 80 євро/доба перераховуєте щоденно у разі зміни курсу. Це розрахунок бази оподаткування по добових. Оформлюєте розрахунок бухдовідкою. Якщо курс падає по відношення із курсом на дату видачі авансу, то виникає об’єкт оподаткування. Базу нарахування ПДФО. Це проведення Дт 661 Кт 641/ПДФО та 642/ВЗ. Податки утримуються із зарплати.

Звітує працівник у гривні за курсом НБУ на дату такого звітування. В такий спосіб визначається сума доплати чи повернення.

Дт 372 Кт 311 видали аванс

Дт 92 Кт 372 – затверждження авансового звіту

Конвертаційні витрати відносять на рахунок 945 чи 714.

Суму невикориус таного авансуза 1 день відрядження працівник має повернути до або разом зі звітуванням (п. 3 наказу МФУ від 28.09.2015 № 841 «Про затвердження форми Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, та Порядку його складання» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#Text )

Раді допомогти, звертайтесь ще!