При розрахунках корпоративною карткою водій є підзвітною особою

По виписці з корпоративного рахунку, до якого емітована платіжна картка, бачите списання коштів. На ці транзакції водій має надати підтвердні та розрахункові документи. Так, якщо оплата пального, то має бути фіскальний касовий чек. У ФКЧ є дата, сума списання коштів, вид та марка пального, кількість та спосіб сплати (готівка або картка). Якщо водій оплатив проживання у поїздці, то має бути рахунок готелю/мотелю та розрахунковий документ. Рахунок має ідентифікувати особу надавача послуг з проживання, кількість діб та вартість, та відряджену особу як проживаючого.

Якщо мова про українське відрядження, то зміст ФКЧ міститься в Положенні про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, затвердженого наказом МФУ и від 21.01.2016 № 13 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0220-16#Text

Після звітування із надання підтвердних документів, бухгалтер може віднести понесені витрати на витрати підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!