Заголовок тимчасово відсутній

Організувати використанням авто у власних цілях при передачі його в оренду складніше, адже згідно з ст. 759 ЦКУ чи ст. 827 ЦКУ за договором оренди та позички (безкоштовної оренди) орендодавець передає у користування та відповідно володіння транспортний засіб за плату чи безкоштовно на перший строк. Строк визначається роками, місяцями, тижнями, днями або годинами (ст. 252 ЦКУ). До істотних умов договору оренди відосяться: предмет договору (ч. 1 ст. 238 ЦКУ), орендна плата, строк дії договору (ч. 1 ст. 759 ЦКУ).

Тож, якщо особа вже передала майно у користування, то протягом всього періоду надання майна у користування, сам орендодавець не має користуватися таким майном для власних цілей. Можна договором оренди все-таки передбачити можливість користування авто лише з 9:00 до 18:00 у будні. Якщо у договорі обумовити, що авто передається в оренду на день з 9:00 до 18:00 у будні, то виходить, що кожного ранку та ввечері слід оформлювати акти приймання-передачі авто. Більше того, кожного дня слід оформлювати новий договір оренди, адже при повернені авто попередній договір оренди припиняється.

Вважаємо, що за бажанням сторони можуть трансформувати щоденні договори оренди авто в єдиний один договір оренди, який міститиме домовленість сторін про користування ТЗ протягом певного періоду в часі (наприклад, протягом місяця/кварталу/півроку/року) на умовах щоденного примайння-передачі ТЗ в оренду з 9:00 до 18:00 у будні.що стосується складання актів, то у договорі прописати, що керуючись ст. 627 ЦКУ про свободу договору з метою уникнення великого обсягу документообороту факт щоденної передачі та повернення ТЗ фіксуватиметься в єдиному документі – наприклад, Журналі обліку передачі та повернення об’єкта оренди, який вестиметься протягом певного періоду (наприклад, місяця) або й протягом всього строку дії договору.

Оскільки такий Журнал за своєї суттю й є актом приймання-передачі, то його слід вести у двох примірниках, а форму самого Журналу бажано закріпити в додатку до договору оренди. Про пальне слід вести окрему мову, адже тут викає найбільше ризиків. В договорі (оренди, позички) обов’язково необхідно зазначити, що заправка авто здійснюється користувачем. Адже якщо в авто, яке передано в оренду (позичку тощо) працівнику, «вливатиметься» ПММ підприємства, це розцінюватиметься як безкоштовна передача-реалізація цього ПММ. Ну а далі будь-яке безоплатне використання пального працівником податкова скоріш за все буде розцінювати як його продаж з відповідними негативними наслідками. Також в договорі варто зазначити, що при поверненні машин обсяг пального в баку має бути не меншим, ніж при її передачі співробітнику. Ну і відповідно в акті приймання-передачі теж варто вказувати залишок пального як при передачі авто, так і при його поверненні. Ідеальним був би варіант, коли, як приклад, підприємство передало користувачу машину умовно з 5 літрами пального в баку, і повертається авто теж з 5 літрами в баку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!