Заголовок тимчасово відсутній

Картка «Ключ до рахунку» — це електронний платіжний засіб, за допомогою якого здійснюються грошові операції в рамках договору і законодавства. НБУ розглядає її як корпоративну платіжну картку, тобто кошти, що зберігаються на ній, витрачаються на потреби компанії. «Ключ до рахунку» забезпечує прямий доступ до рахунку підприємства його керівнику. Таким чином, оплати з картки-ключ мало чим відрізняються від оплат за допомогою платіжних інструкцій із заповненням платіжних реквізитів отримувача та реквізитів компанії, що платить. Тому всі перелічені витрати можуть бути здійснені за допомогою картки, але в обліку підприємства такі оплати будуть мати різні бухгалтерські та податкові наслідки.

На відміну від традиційної корпоративної платіжної картки, картку «Ключ до рахунку» може використовувати виключно той, хто має право першого підпису на підприємстві, тобто керівник.

Що стосується можливості оплати з картки «Ключ до рахунку», то:

Таксі та їжа в ресторані:
Витрати на таксі та їжу в ресторані можуть бути включені до витрат підприємства, якщо вони пов'язані з господарською діяльністю, наприклад, відрядженнями або бізнес-подіями. Якщо такі витрати не мають відношення до господарської діяльності, вони можуть бути визнані як особисті витрати керівника. Відповідно, мають бути нараховані ПДФО із натуральним кеофіцієнтом)та ВЗ на додаткове благо (164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965), та ЄСВ, оскільки керівник є працвником, і додаткове благо відноситься до інших заохочувальних та компенсаційних виплат.(Інструкція №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text)

Білети на поїзд, білети на літак, готель:
Ці витрати також можуть бути віднесені до витрат підприємства, якщо вони пов'язані з відрядженнями чи бізнес-активностями.
Бензин на заправці:
Оскільки автомобіль не є на балансі підприємства, витрати на бензин не можуть бути віднесені до витрат підприємства. Але, при цьому, при оплаті за бензин на користь керівника чи іншог парцвника, крім додаткового блага, виникає порушення: реалізація пального без ліцензіїї. Тобто, така витрата . хоч і ніде прямо не заборонена, спричиняє серйозне податкове порушення. Будь-яка передача плаьного - є реалізацією, це підтверджує ПКУ ст14.1.212.

Також у всіх випадках, коли оплачені товари чи послуги викоритсовуються не в господарській дяльності, підприємство віжображає податковий кредит, але має скласти компенсуючу податкову накладну за 198. 5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text

Таким чином, підприємство в особі керівника може приймати рішення щодо витрат з картки-ключ, але важливо враховувати податкові наслідки таких витрат.

Документальне підтвердження витрат - згідно 170.9. 3 ПКУ

170.9.3. Документальне підтвердження суми фактичних витрат на відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій шляхом надання підтвердних документів, що засвідчують суму таких витрат, у разі здійснення безготівкових розрахунків з використанням платіжних інструментів, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, та повернення особі, яка видала кошти/електронні гроші під звіт, суми надміру витрачених коштів/електронних грошей, розмір яких розрахований згідно з підпунктом 170.9.1 цього пункту, здійснюється платником податку до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку:

а) завершує таке відрядження;

б) завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт.

У разі якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував для проведення розрахунків платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити та списання коштів/електронних грошей за понесеними витратами здійснюється надавачем платіжних послуг пізніше дати, коли платник податку завершує таке відрядження або завершує виконання окремої цивільно-правової дії, строки, установлені цим підпунктом, продовжуються на один календарний місяць.

Якщо витрати мають документальне підтвердження, яке пов'язане із господарьскою діяльністю підприємства, зокрема, з купівлею товарів та послуг, або оплатою , то щодо звітування підзвітної особи, якою є в даному випаду дирекор, що здійснює витрати як єдиний розпорядник картки, тут діє пункт ПКУ

170.9.4. Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, складається та подається у строки, визначені підпунктом 170.9.3 цього пункту, платником податку (у паперовій або електронній формі (з дотриманням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги") за формою, встановленою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику, у разі:

а) наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до підпункту 170.9.1 цього пункту, з метою розрахунку суми податку;

б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

що означає - авансовий звіт в у встановленій формі подавати в цьому разі не потрібно, достатньо надати доументи та за бажанням звіт в довільній формі, операція буде оформлюватися бухдовідкою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!