Перелік підтвердних документів, які відряджений має надати при звітуванні визначений в п. 170.9 ПКУ

Відповідно до пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 підтвердженням проживання у відрядженні є документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи. Здебільше – це інвойс, який дає можливість ідентифікувати сторону, що надає послуги з проживання, особу відрядженого, що проживає, кількість діб проживання вартість та суму.

У разі якщо під час відрядження відряджений для проведення розрахунків застосував платіжну картку, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітована така платіжна картка ( пп. 170.9.2 ПКУ).

З огляду на наведене, відряджений на підтвердження проживання має надати інвойс (рахунок) готелю та розрахунковий документ, що підтверджує проведення оплати за проживання. Якщо оплата карткою, то достатньо виписки/витягу з карткового рахунку. Якщо готівкою – розрахунковий документ (чек).

При звітуванні відряджений має додати ті документи, що має.

У разі відсутності зазначених вище документів по проживанню, формально, маєте оподаткувати компенсацію проживання ПДФО/ВЗ. З метою оподаткування це буде допблаго. База нарахування ПДФО рахується із коефіцієнтом 1,219512. ВЗ рахується без коефіцієнта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!